Pakkaa Microsoft Word -tiedostosi
Pakattua tiedostoa käytetään, kun haluat pakata tiedoston koon. Tästä voi olla apua, jos haluat tallentaa tiedoston levylle, jossa on rajoitetusti tilaa, tai lähettää suuren liitteen kollegalle. Microsoft Word -asiakirjat eivät vie paljon tilaa, elleivät ne sisällä useita kuvia, kaavioita tai objekteja. Koska Word ei sisällä zip-ohjelmaa, sinulla on jo oltava sellainen tietokoneessasi. Windowsin mukana tulee alkuperäinen zipping-apuohjelma, jota voit käyttää myös muutamalla hiiren napsautuksella.
Vaihe 1
Siirry Wordiin ja valitse työkalupalkista "Tiedosto" ja "Avaa". "Avaa"-valintaikkuna tulee näkyviin.
Päivän video
Vaihe 2
Siirry kansioon, joka sisältää pakattavan tiedoston tai kansion, valitsemalla jonkin vasemman reunan kuvakkeista tai napsauttamalla "Hae sisään" -pudotusvalikkoa.
Vaihe 3
Korosta tiedosto tai kansio, jonka haluat pakata, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
Vaihe 4
Valitse tietokoneesi zip-ohjelma vaihtoehtojen luettelosta tai valitse "Lähetä".
Vaihe 5
Lisää tiedosto/kansio zip-tiedostoon tai noudata ohjelmasi ohjattua toimintoa (jos valitsit zip-ohjelman). Valitse "Pakattu zip" (jos valitsit "Lähetä" -vaihtoehdon). Tiedostosi tai kansiosi pakataan.
Kärki
Et voi pakata avointa asiakirjaa Wordissa. Sinun on ensin suljettava tiedosto ennen kuin voit pakata sen.
