Käynnistä Microsoft PowerPoint -sovellus ja avaa esitys, joka sisältää muotoiltavan kappaleen, tai luo uusi esitys ja lisää tekstiä diaan muotoilua varten.
Valitse muotoiltava kappaleteksti joko vetämällä hiiren osoitin tekstin päälle samalla, kun pidät hiiren vasenta painiketta painettuna tai kolmoisnapsauttamalla kappaletekstiä. Minkä tahansa menetelmän valitset, tiedät, että teksti on valittu, kun se on korostettu harmaalla. Varmista, että koko kappaleen teksti on korostettu, ennen kuin suoritat jonkin seuraavista kahdesta vaiheesta.
Jos haluat muuttaa kappaleen tasausta, napsauta työkalupalkin "Kappale" -ryhmässä vasemmalle, keskelle, oikealle tai tasauksen tasauksen painiketta. Napsauta Tasaa teksti -painiketta ja valitse, tasataanko kappale laatikon ylä-, keski- vai alaosaan.
Jos haluat muuttaa kappaleen riviväliä (tai säätää rivien välisen tyhjän tilan leveyttä), napsauta työkalupalkin "Kappale" -ryhmästä "Riviväli" -painiketta. Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta jokin välivaihtoehdoista tai napsauta "Riviväliasetukset" ja aseta tasaus-, sisennys- ja väliasetukset "Kappale"-valintaikkunassa. Voit myös säätää välilehden asetuksia tässä valintaikkunassa.
Jos haluat kopioida olemassa olevassa kappaleessa käytetyn muotoilun toiseen kappaleeseen, valitse kaikki teksti olemassa olevaan kappaleeseen ja napsauta "Format Painter" -sivellinkuvaketta "Leikepöydällä" ryhmä. Huomaat, että kohdistin muuttuu sivellinkuvakkeeksi. Valitse koko teksti kappaleesta, johon muotoilua käytetään. Tämä kopioi kappaleen muotoilun ensimmäisestä tekstilaatikosta toiseen. Tästä on hyötyä, kun haluat muotoilla useita kappaleita tai tekstiä useissa dioissa. Paina "Esc"-näppäintä sammuttaaksesi muotomaalaajan.
