Kuvan luotto: Creatas/Creatas/Getty Images
Vaikka juridisten asiakirjojen parametrit ovat nykyään joustavampia, monet oikeudelliset asiakirjat on silti laadittava perinteisten standardien mukaisesti. Esimerkiksi monien oikeudellisten asiakirjojen on oltava legal-kokoiselle paperille, joka on 8 1/2 tuumaa leveä ja 14 tuumaa pitkä. Lakiasiakirjoille on olemassa myös marginaalikoot. Nykyään oikeudelliset asiakirjat muotoillaan useimmiten Microsoft Wordilla. Noudata näitä perusvaiheita määrittääksesi laillisen asiakirjamuodon Wordissa.
Word XP ja aikaisemmat
Vaihe 1
Avaa uusi tyhjä asiakirja Wordissa.
Päivän video
Vaihe 2
Muuta vakiokirjekoko 8 1/2 tuumaa x 11 tuumaa Legal-kokoiseksi paperiksi. Vedä "Tiedosto"-valikko alas. Valitse "Sivun asetukset". Vedä "Paperikoko"-valikko alas ja vaihda se "US Letter" -asennosta "US Legal".
Vaihe 3
Muuta tarvittaessa sopivia marginaalikokoja. Ensimmäisen sivun ylämarginaalin tulee olla 2 tuumaa. Kaikkien seuraavien sivujen ylämarginaalin tulee olla 1 1/2 tuumaa. Kaikkien sivujen alamarginaalin tulee olla vähintään 1 tuuma. Kaikkien sivujen vasemman marginaalin tulee olla 1 1/2 tuumaa. Kaikkien sivujen oikean marginaalin tulee olla 3/4–1 tuumaa. Perustelu on valinnainen. Jos tasoitat asiakirjan oikean marginaalin, marginaalin tulee olla 1 tuuma. Muuta marginaaleja vetämällä "Muotoile"-valikkoa alas ja valitsemalla "Asiakirja". Napsauta "Marginaalit" -välilehteä. Kirjoita sopiva marginaalikoko "Asiakirja"-ikkunan vastaaviin kenttiin.
Vaihe 4
Valitse tavallinen serif-fonttityyppi, kuten Times New Roman, Courier tai New York. Serif-fontit ovat sellaisia, joissa on pieniä viivoja, viivoja tai koukkuja suurten kirjainrivien päissä. Käytä 12 pisteen fonttikokoa. Lihavointia, kursivointia, alleviivausta tai suurempaa fonttia voidaan käyttää korostettavana tai korostettavana tekstinä.
Vaihe 5
Aseta ja säädä väliä tarpeen mukaan. Useimmat juridiset asiakirjat käyttävät kaksinkertaista välilyöntiä suuressa tekstissä. Sisennetyssä tekstissä tulee kuitenkin käyttää yhtä välilyöntiä ja otsikoiden jälkeen ja osapuolen tunnistetietojen välissä kolminkertaista välilyöntiä. Muuta väliä vetämällä "Muotoile"-valikkoa alas ja valitsemalla "Kappale". Vedä "Riviväli"-valikko alas ja valitse sopiva asetus.
Word 2007
Vaihe 1
Avaa uusi tyhjä asiakirja Wordissa.
Vaihe 2
Muuta vakiokirjekoko 8 1/2 tuumaa x 11 tuumaa Legal-kokoiseksi paperiksi. Muuta paperikokoa napsauttamalla "Sivun asettelu" -välilehteä. Valitse Koko-kohdassa Laillinen.
Vaihe 3
Muuta tarvittaessa sopivia marginaalikokoja. Ensimmäisen sivun ylämarginaalin tulee olla 2 tuumaa. Kaikkien seuraavien sivujen ylämarginaalin tulee olla 1 1/2 tuumaa. Kaikkien sivujen alamarginaalin tulee olla vähintään 1 tuuma. Kaikkien sivujen vasemman marginaalin tulee olla 1 1/2 tuumaa. Kaikkien sivujen oikean marginaalin tulee olla 3/4–1 tuumaa. Perustelu on valinnainen. Jos tasoitat asiakirjan oikean marginaalin, marginaalin tulee olla 1 tuuma. Muuta marginaaleja napsauttamalla "Sivun asettelu" -välilehteä. Napsauta Sivun asetukset -kohdassa Marginaalit. Napsauta "Muokatut marginaalit" ja syötä oikeat summat.
Vaihe 4
Valitse tavallinen serif-fonttityyppi, kuten Times New Roman, Courier tai New York. Serif-fontit ovat sellaisia, joissa on pieniä viivoja, viivoja tai koukkuja suurten kirjainrivien päissä. Käytä 12 pisteen fonttikokoa. Lihavointia, kursivointia, alleviivausta tai suurempaa fonttia voidaan käyttää korostettavana tai korostettavana tekstinä.
Vaihe 5
Aseta ja säädä väliä tarpeen mukaan. Useimmat juridiset asiakirjat käyttävät kaksinkertaista välilyöntiä suuressa tekstissä. Sisennetyssä tekstissä tulee kuitenkin käyttää yhtä välilyöntiä ja otsikoiden jälkeen ja osapuolen tunnistetietojen välissä kolminkertaista välilyöntiä. Muuta välilyöntiä, valitse "Koti"-välilehti. Valitse Kappaleessa Riviväli. Anna oikea numero tai valitse "Rivivälivaihtoehdot" valitaksesi käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Kärki
Microsoft Wordissa on useita malleja, mukaan lukien mallit juridisille asiakirjoille, kuten sopimuksille, jotka voidaan ladata ja tuoda Wordiin.
