Sukutaulukaaviot näyttävät tiedot hierarkiassa, ja niitä käytetään usein suhteiden näyttämiseen, kuten sukututkimuspuissa ja organisaatiokaavioissa. Voit luoda sukutaulukaavion Microsoft Wordissa Microsoft Officen avulla Älytaide.
Vaihe 1: Lisää SmartArt Graphic
Aseta kohdistin asiakirjaan kohtaan, johon haluat lisätä sukutaulun.
Päivän video
Valitse Lisää -välilehti Office-nauhassa ja napsauta Älytaide -kuvaketta Kuvituksia nauhan osa.
Kärki
SmartArt-grafiikkaa voidaan lisätä myös muihin Microsoft Office -asiakirjatyyppeihin, kuten Microsoft Exceliin, Microsoft PowerPointiin ja Microsoft Outlookiin.
Vaihe 2: Valitse hierarkiagrafiikka
Klikkaa Hierarkia luokka, valitse haluamasi hierarkiakaavion tyyppi luettelosta ja paina OK -painiketta.
Kärki
Hierarkiakaavioita voidaan näyttää sekä pystysuunnassa (kaavion alussa ylhäällä ja siihen liittyvät kohteet näkyvät alla) tai vaakasuunnassa (kaavion alussa vasemmalla ja siihen liittyvät kohteet näytetään oikein). Monen tyyppiset hierarkkiset kaaviot, kuten organisaatiokaaviot, näytetään usein pystysuunnassa. Sukutaulut näytetään useimmiten vaaka-asennossa, mutta ne voidaan näyttää myös pystysuunnassa, jos haluat.
Vaihe 3: Muokkaa kunkin kohteen tekstiä
Napsauta kutakin muotoa hiiren vasemmalla painikkeella valitaksesi tekstin muodosta ja syötä tai muuta tekstiä kirjoittamalla.
Kärki
Esiin tulee sukutaulu [Teksti] muodoille, joihin et ole kirjoittanut tekstiä. Kun napsautat näitä muotoja, [Teksti] ei enää näy ja osoitin näkyy tyhjänä.
Voit kirjoittaa kullekin muodolle niin paljon tekstiä kuin haluat, ja voit painaa Enter-näppäintä lisätäksesi ylimääräisiä rivejä kirjoittaessasi tekstiä. Word muuttaa automaattisesti kunkin muodon tekstin kokoa erikseen varmistaakseen, että teksti sopii muotoon.
Voit myös kirjoittaa tekstiä sisennetyssä luettelomuodossa SmartArt-kuvan vieressä olevan tekstinsyöttöikkunan avulla.
Vaihe 4: Muotoile kaavio
Kaavion muotoilemiseksi voit muuttaa koko kaavion muotoilua kerralla tai muuttaa kunkin muodon muotoa erikseen.
Koko kaavion muotoilu
Valitse Design -välilehti SmartArt-työkalut Office Ribbon -alueella ja valitse muotomuutos, jonka haluat tehdä SmartArt-tyylit nauhan osa.
Kärki
Näet lisää muotoiluvaihtoehtoja selaamalla valintanauhan SmartArt-tyylit-osion vaihtoehtoluetteloa.
Yksittäisten muotojen muotoilu
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yksittäistä muotoa, jota haluat muuttaa, ja valitse Muotoile muoto... hiiren kakkospainikkeella valikossa.
Valitse vasemmasta ruudusta muotoiluluokka, jota haluat muuttaa, ja muuta oikeanpuoleisen ruudun muotoiluasetuksia. Kun olet tehnyt muutokset, paina kiinni -painiketta.
Kärki
Kun teet muutoksia Muotoile muoto -valintaikkunassa, muutokset näkyvät välittömästi sukutaulussa. Siirrä tarvittaessa Muotoile muoto -valintaikkunaa, jotta näet valitun muodon samalla, kun teet muutoksia.
Muodin lisääminen
Napsauta hiiren kakkospainikkeella muotoa sukutaulussa, napsauta Lisää muoto hiiren kakkospainikkeella valikossa ja valitse vaihtoehto Lisää muoto -alivalikosta.
Kärki
Lisää muoto -alivalikon kohteiden nimet viittaavat muotojen sijaintiin pystykaaviossa, eivät vaakakaaviossa, eivätkä ne aina toimi vaakasuuntaisen sukutaulun odotetulla tavalla. Sekaannusten välttämiseksi valitse seuraavat vaihtoehdot sekä vaaka- että pystysuoralle sukutaululle:
- Jos haluat lisätä uuden muodon hierarkiatasolle, napsauta hiiren kakkospainikkeella toista muotoa samalla tasolla kuin uusi muoto, jonka haluat lisätä, ja valitse Lisää muoto jälkeen tai Lisää muoto ennen Lisää muoto -alivalikosta.
- Lisää uusi hierarkiataso sukutaulukaavioon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella muotoa alimmalla tasolla (oikeanpuoleisin muotosarake vaakasuuntaisessa sukutaulukaaviossa) ja valitsemalla Lisää muoto alle Lisää muoto -alivalikosta.
Muodojen muuttaminen
Kun luot uuden sukutaulun, kaavion muodot ovat yleensä jonkinlaisia suorakulmioita. Voit muuttaa muodot ympyröiksi, soikeiksi tai minkä tahansa muun Wordin tukeman muototyypin.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella muotoa, jota haluat muuttaa, napsauta Muuta muotoa hiiren kakkospainikkeella valikossa ja valitse uusi muoto Muuta muotoa -alivalikosta.
Kärki
Jos haluat muuttaa usean sukutaulun muodon muotoa tai ominaisuuksia samanaikaisesti, valitse kaikki muodot, joita haluat muuttaa, ennen kuin napsautat yhtä valituista muodoista hiiren kakkospainikkeella. Jos haluat valita useamman muodon samanaikaisesti, napsauta ensimmäistä muotoa ja pidä sitten -painiketta painettuna Ctrl näppäintä samalla kun napsautat kutakin toista muotoa.
