Kuvan luotto: Hero Images / Hero Images / GettyImages
Microsoft Office -paketti on joukko ohjelmia yleisiin tuottavuustehtäviin, mukaan lukien tekstinkäsittelyohjelma, taulukkolaskentatyökalu, esitysohjelmisto, sähköpostiohjelma ja muut. Usein lyhennettynä MS Office -paketti, se on yksi suosituimmista ohjelmistopaketteista maailmassa, vaikka se kohtaakin muiden kaupallisten tuotteiden, mukaan lukien Applen ja Googlen, sekä avoimen lähdekoodin pakettien, kuten esim LibreOffice. Osa Microsoftin ohjelmasarjasta on saatavilla sekä verkkoselaimella että paikalliseen käyttöön tietokoneella.
Mikä on Microsoft Office Suite?
Microsoft Office on yhteisnimi Microsoftin kodin ja yrityksen tuottavuusohjelmistoille. MS-ohjelmapaketti sisältää Microsoft Wordin, tekstinkäsittelytyökalun; Microsoft Excel, taulukkolaskentaohjelma; Microsoft PowerPoint, jota käytetään interaktiivisten esitysten luomiseen; Microsoft Outlook, jota käytetään sähköpostin ja kalenterin hallintaan; Microsoft Access, tietokannan hallintaohjelma; ja Microsoft OneNote, muistiinpanosovellus.
Päivän video
Microsoft Office -ohjelmista on tullut de facto standardi monille sen sisältämille ohjelmaluokille, erityisesti tekstinkäsittelyyn ja taulukkolaskentaan.
Ostaminen tai tilaaminen
Pääsy Microsoft Officeen ostetaan yleensä yhtenä pakettina erillisten ohjelmien ostojen sijaan. Asiakkaat voivat joko ostaa Microsoft Office -paketin käytettäväksi paikallisesti tietokoneella tai tilata sen kuukausittain tai vuosittain käyttää Office 365 -pilvipohjaista järjestelmää, johon pääsee paikallisen ohjelman tai verkon kautta selain.
Microsoft Officen uusimpien versioiden avulla useat käyttäjät voivat muokata samoja asiakirjoja ja muita tiedostoja kerralla, mikä helpottaa työtovereiden välistä yhteistyötä.
Microsoft Office Suite -versiot
Microsoft Officen uusin erillinen versio on Office 2016. Microsoft Office -ohjelmiston uudemmat versiot voivat normaalisti avata vanhemmissa versioissa luotuja tiedostoja ja tallentaa tiedostoja muodossa vanhemmissa versioissa käytettävissä, vaikka jotkin muotoilut ja muut asetukset voivat kadota, kun työskentelet useiden versioiden kanssa.
Microsoft Office on saatavana Microsoft Windows- ja Apple macOS -käyttöjärjestelmille, ja osa Office-tuotepaketista on saatavilla puhelimille ja tableteille, joissa on Googlen Android-käyttöjärjestelmä, Microsoftin Windows 10 Mobile -järjestelmä ja Applen iOS.
Vaihtoehtoja Microsoft Officelle
Microsoft Office ei ole ainoa saatavilla oleva toimistopaketti. Kilpailevia tuotteita ovat muun muassa Googlen pilvipohjainen toimistoohjelmistopaketti, joka on kuluttajien saatavilla Google Driven kautta ja kaupalliseen käyttöön yrityksen G Suite -tarjouksen kautta.
Apple tarjoaa myös oman toimistoohjelmistonsa nimeltä iWork, joka sisältää Pages-tekstinkäsittelyohjelman, Numbers-laskentataulukon ja Keynote-esitystyökalun. Se on saatavana käytettäväksi yhdellä tietokoneella tai yrityksen iCloud-verkkoympäristön kautta.
Ilmainen ja avoimen lähdekoodin toimistopaketti nimeltä LibreOffice on saatavilla myös käyttöjärjestelmille, kuten Windows, macOS ja Linux.
