Mitkä ovat PowerPoint-näytön viisi osaa/komponenttia?

Microsoftin arvio 500 miljoonasta PowerPoint-käyttäjästä maailmanlaajuisesti selitti ohjelmiston leviämisen "Wall Street Journalille" vuonna 2009. Microsoft ylläpitää tätä kaikkialla olevaa tasoa osittain parantamalla tuotteitaan jatkuvasti. Vuonna 2007 se esitteli "sujuvan käyttöliittymän" kaikkiin Microsoft Office Suite -tuotteisiin, mukaan lukien PowerPointiin, joka on suunniteltu parantamaan parannettujen ohjelmaominaisuuksien löytämistä ja käyttöä. Uusi PowerPoint-näyttö säilyttää perinteisen näytön viisiosaisen rakenteen, mutta muuttaa käyttöliittymäkomponenttia.

Riippuen siitä, mitä PowerPointin versiota käytät, näytön ylimmässä osassa näkyy palkkeja (versio 2003 ja aikaisemmat) tai nauha (versio 2007 ja uudemmat). Klassinen palkkimuoto näyttää oletusarvoisesti otsikkorivin, valikkopalkin, vakiotyökalurivin ja muotoilutyökalurivin. Uusi nauhamuoto korvaa nuo palkit intuitiivisemmalla käyttöliittymällä ja tekee muutamia muita tärkeitä muutoksia. Esimerkiksi Microsoft Office -painike korvaa vanhan tiedostovalikon. Muokattava pikatyökalurivi kokoaa yhteen paikkaan hyödylliset tehtävät, kuten tallennus, kumoaminen ja oikeinkirjoituksen tarkistus. Välilehtipalkki luo välilehtiä toimintoille, kuten suunnittelulle, animaatioille ja diaesitykselle, ja sijoittaa niihin kaikki liittyvät tehtävät ja komennot. Joka tapauksessa, riippumatta siitä, käytätkö nauha- tai palkkimuotoa, tämä PowerPoint-näytön osa antaa sinulle pääsyn kaikkiin työkaluihin, joita tarvitset esityksen luomiseen, muokkaamiseen ja tallentamiseen.

PowerPoint-näytön vasemmalla puolella sijaitseva navigointiruutu antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella esitystäsi jäsennys- tai diatilassa. Jäsennys-välilehti, joka voi laajentaa kunkin dian pikkukuvaa näyttämään sen sanamuodon, tekee tekstin muokkaamisesta erittäin helppoa. Toisaalta Dia-välilehti on kätevä esityksen selailussa ja uudelleenjärjestelyssä. Voit lajitella, järjestää uudelleen, lisätä tai poistaa dioja yksinkertaisesti leikkaamalla ja liittämällä tai vetämällä ja pudottamalla diojen pikkukuvia.

Diaruutu on PowerPoint-näytön näkyvin osa, joka sijaitsee keskellä oikealla. Tämä ruutu näyttää diat yksi kerrallaan. Ruudussa voit luoda ja muokata sisältöä, lisätä mediaa, asettaa siirtymiä, käyttää animaatioita ja suunnitella jokaista diaa erikseen.

Suoraan liukuruudun alapuolella on muistiinpanoruutu, jälleen näytön oikeassa keskiosassa. Kuten nimestä voi päätellä, voit kirjoittaa muistiinpanoja kunkin dian sisällön tarkentamiseksi tai perustelemiseksi. Voit myös kirjoittaa käsikirjoituksen, puheenaiheita tai muistutuksia ohjaamaan esittäjää varsinaisessa esityksessä.

Versioissa 2003 ja aiemmissa versioissa PowerPoint-näytön alapalkissa on vasemmalla kolme pientä painiketta, joiden avulla voit vaihtaa tavallisesta diojen lajittelusta esitysnäkymään. Palkki osoittaa myös parhaillaan katselemasi dian dian numeron ja käyttämäsi esitysmallin. Versioissa 2007 ja uudemmissa versioissa PowerPointin alapalkki tarjoaa samat tiedot, mutta siirtää pienet näkymäpainikkeet oikealle uuden zoomaussäätimen liukusäätimen vieressä.