Microsoftin tiiviisti integroitu tuottavuusohjelmistopaketti Office tarjoaa kaksi sovellusta tietojen hallintaan: Excel ja Access. Excel on taulukkolaskentasovellus, kun taas Access on tietokannan hallintaohjelma. Vaikka ne ovatkin erilaisia ohjelmia, niillä on joitain yhteisiä piirteitä.
Ominaisuudet ja yhteensopivuus
Excelin avulla voit lisätä, tuoda ja viedä tietoja. Lisäksi voit analysoida ja käsitellä tietoja käyttämällä sisäänrakennettuja tai mukautettuja toimintoja, kuten kaavioita ja kaavioita. Kun luot tietokannan Accessissa, voit liittää tiedot Excelistä Access-laskentataulukkoon tai tuoda koko taulukon. Et kuitenkaan voi viedä Access-laskentataulukkoa Exceliin. Lisäksi voit luoda Accessista linkin Excel-laskentataulukkoon. Excelissä on myös enemmän toimintoja laskentataulukkotietojen käsittelyyn kuin Accessissa. Molempien ohjelmien avulla voit tuoda taulukkotietoja muista tietokantatiedostomuodoista, kuten TXT- tai CSV-tiedostoista, ja näyttää tiedot vain luku -muodossa Web-sivuilla.
Päivän video
Tärkeimmät erot
Excel-taulukko sisältää solurivejä ja -sarakkeita tasaisessa tiedostossa. Jokainen taulukon rivi sisältää yhden tietueen. Accessissa voit tallentaa tietoja useampaan kuin yhteen taulukkoon ja luoda suhteita taulukkotietojen välille monimutkaisten kyselyjen suorittamiseksi. Accessilla voit myös linkittää tietoihin suurempiin, ulkoisiin SQL-tietokantoihin (strukturoitu kyselykieli).
Käyttö
Excel on paljon helpompi oppia kuin Access. Se on ihanteellinen luetteloiden ylläpitämiseen, nopeaan numeroiden selailuun ja tietojen jakamiseen. Access on monimutkaisempi ja tehokkaampi kuin Excel, joten voit hallita suurempia tietomääriä. Useat käyttäjät voivat työskennellä Access-tietokannassa samanaikaisesti. Se sopii erinomaisesti asiakkaiden tilausten seurantaan, liikekontaktien hallintaan, varastojen ylläpitoon ja henkilöstötehtävien järjestämiseen.
