Liikenainen kirjoittaa kannettavalla tietokoneella
Kuvan luotto: Zurijeta/iStock/Getty Images
Microsoft Excel sisältää tietojen yhdistämistoiminnon, jonka avulla useat taulukot voidaan yhdistää yhdeksi yhteenvetoraportiksi. Tietojen yhdistäminen helpottaa usein tietojen muokkausta ja katselua, koska se voidaan nähdä koontimuodossa päälaskentataulukkona. On olemassa kolme perustapaa yhdistää tiedot Excelissä: sijainnin, luokan ja kaavan mukaan. Etsi komento valitsemalla ensin Data-valikko ja sitten Consolidate-komento, joka kehottaa sinua valitsemaan yhden kolmesta konsolidointivaihtoehdosta.
Yhdistä aseman mukaan
Yhdistä sijainnin mukaan -toiminto toimii parhaiten, kun erillisten taulukoiden tiedot ovat johdonmukaisia sijainnin ja järjestelyn suhteen. Yhdistä sijainnin mukaan -toiminnon käyttäminen siirtää sisällön esimerkiksi sarakkeesta A kaikista erillisistä laskentataulukoista yhteen laskentataulukkoon. Lisäksi yhdistetty yhdistetty laskentataulukko voidaan asettaa päivittymään automaattisesti, kun lähdetaulukon tiedot muuttuvat.
Päivän video
Yhdistä luokan mukaan
Luokkien mukaan yhdistäminen mahdollistaa laskentataulukoiden, joissa on hieman erilaiset asettelut, mutta johdonmukaiset otsikot, yhdistämisen päälaskentataulukoksi. Tiedot poimitaan laskentataulukosta ja järjestetään automaattisesti päälaskentataulukkoon. Jotta tämäkin toimisi oikein, sinun on mentävä "Lisää"-valikkoon ja määritettävä tarran nimi. Kaikki oikeinkirjoituksen ja isojen kirjainten on oltava identtisiä, jotta se yhdistyy oikein.
Yhdistä kaavan mukaan
Yhdistäminen kaavan mukaan käyttää konsolidoinnin suorittamiseen kolmiulotteista viittausta, joka on viittaus alueeseen, joka kattaa vähintään kaksi työkirjan laskentataulukkoa. Tämä menetelmä on tehokkain, kun työskentelet yhdessä Excel-tiedostossa, jossa on useita laskentataulukoita. Solu sisältää kaavan, joka viittaa konsolidoitaviin toisen laskentataulukon osiin. Tämä on tehokas, kun laskentataulukot eivät ole asettelultaan identtisiä. Jos laskentataulukot ovat identtisiä, laskentataulukon nimeä voidaan käyttää osana konsolidointikaavaa.
