Tulosteiden ruudukkoviivat auttavat visualisoimaan tietoja järjestelmällisesti.
Kuvan luotto: progat/iStock/Getty Images
Ruudukot, kuten taulukot, voivat järjestää sivun tietoja ja tehdä siitä luettavamman. Microsoft Word 2013:ssa on ruudukko, jonka avulla voit sijoittaa elementtejä sivuille, mutta ruudukko ei tule näkyviin, kun tulostat asiakirjan. Koska taulukot ovat samanlaisia kuin ruudukot, voit tulostaa ruudukkoviivoja asiakirjaan tekemällä taulukon reunoista ja soluista tarpeeksi tummia, jotta ne näkyvät tulostettaessa. Käytä reunuksissa värejä, niin ruudukot voivat näyttää upeilta, kun tarkastelet niitä tietokoneen näytöllä.
Väritaulukon reuna
Kun napsautat taulukon sisällä, jossa on reunukset, Word näyttää nauhassa Taulukkotyökalut-osion. Tässä osiossa on säätimiä, joiden avulla voit mukauttaa taulukkoasi. Napsauta Taulukkotyökalut-osiossa Suunnittelu-välilehteä ja näet Reunukset-painikkeen ja Reunukset-painikkeen. Napsauta "Border Styles" -painiketta, jos haluat valita valmiiksi määritetyn reunustyylin Border Gallerysta. Voit myös napsauttaa "Reunat" -painiketta ja sitten "Reunat ja varjostus" avataksesi Borders and Shading -ikkunan, joka sisältää avattavan Värit-valikon, jossa voit valita värin taulukon reunukselle. Parhaan näkyvyyden saavuttamiseksi tulosteessa valitse tumma väri, kuten tummanpunainen tai tummansininen. Napsauta avattavaa "Käytä" -valikkoa, valitse "Taulukko" ja napsauta "OK" lisätäksesi värin taulukon reunaan.
Päivän video
Värilliset taulukon solujen reunat
Jos yksi tai useampi taulukon solu sisältää tärkeitä tietoja, voit saada ne erottumaan värjäämällä niiden reunat. Valitse väritettävä solu napsauttamalla sitä. Jos haluat värittää useita soluja, napsauta yhden solun sisällä, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä se korostaaksesi muut solut. Palaa avattavaan Värit-valikkoon, valitse väri ja valitse sitten "Solu" avattavasta "Käytä"-valikosta.
Reunusten muotoiluvinkkejä
Jos haluat leventää tai pienentää reunaa, palaa Reunat ja tyylit -ikkunaan ja valitse koko "Leveys"-pudotusvalikosta. Leveämpi reunus on myös helpompi nähdä tulosteessa. Voit tehdä nopeita muutoksia solun reunoihin napsauttamalla taulukon sisällä; napsauta "Design" ja napsauta sitten "Border Painter" aktivoidaksesi sen. Voit sitten napsauttaa minkä tahansa solun reunaa käyttääksesi viimeksi käyttämääsi tyyliä, väriä ja leveyttä.
Täytä solusi väreillä
Solun reunusten värittämisen lisäksi voit käyttää itse soluun täyttöväriä. Valitse solut, jotka haluat värittää, palaa Borders and Shading -ikkunaan ja napsauta "Varjostus". Klikkaa "Täytä"-pudotusvalikosta ja valitse haluamasi väri ja valitse sitten "Solu" avattavasta "Käytä"-valikosta ikkuna.
Pöydän värjäysvinkkejä
Näillä työkaluilla voit luoda ainutlaatuisia pöytiä käyttämällä erilaisia reunavärien ja täyttötyylejen yhdistelmiä pöydän eri osiin. Tee aina testitulosteet ennen asiakirjojen jakamista varmistaaksesi, että täyttövärit eivät ole liian tummia nähdäksesi tekstisi ja että taulukon reunat eivät ole liian vaaleita nähdäksesi ne paperilla.
