Hiiresi ja näppäimistösi auttavat purkamaan Word-sivuja nopeasti.
Kuvan luotto: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Voit kiittää Xeroxin Larry Tesleriä tietokonesisällön käsittelyyn käyttämiesi leikkaus-, kopiointi- ja liittämistoimintojen keksimisestä. Tämä ominaisuus on korvaamaton työskenneltäessä ohjelmissa, kuten Microsoft Wordissa. Kuten monet sovellukset, voit aloittaa työskentelyn Wordissa ymmärtämättä välttämättä kaikkia käytettävissäsi olevia tuottavuustyökaluja. Wordissa voit kirjoittaa sanoja tai lauseita, valita ne hiirellä ja kopioida ne painamalla Ctrl-C. Se toimii, mutta lisäpikanäppäimet voivat auttaa sinua löytämään tekstiä ja käsittelemään sitä tuottavasti. Voit jopa poimia kokonaisia sivuja Word-asiakirjasta nopeasti.
Visualisoi sivusi
Jos asiakirjasi ei ole Tulostusasettelu-näkymässä, vaihda kyseiseen näkymään napsauttamalla "Näytä" ja valitsemalla "Tulostusasettelu". Tässä näkymässä näet helposti yksittäiset sivut ja niiden väliset tauot.
Päivän video
Etsi lisähakuikkuna
Wordin navigointipaneeli tarjoaa useita tapoja löytää sisältöä välittömästi. Paina "Ctrl-F" näyttääksesi kyseisen ruudun, ja voit kirjoittaa hakukyselyn hakukenttään navigoidaksesi sivulle, joka sisältää hakusanasi. Wordissa on myös Etsi ja korvaa -ikkuna, jonka avulla voit suorittaa edistyneempiä etsi ja korvaa -toimintoja. Avaa se napsauttamalla hakukentän suurennuslasikuvaketta ja napsauttamalla sitten "Lisähaku". Jos et näe kuvaketta, napsauta "X" hakukentän oikeassa reunassa näyttääksesi sen.
Siirry tietylle sivulle
Jos tiedät sivunumeron, jonka haluat purkaa, napsauta Etsi ja korvaa -ikkunan "Siirry"-välilehteä ja napsauta sitten "Sivu" "Siirry mihin" -tekstikentässä. Kirjoita sivunumero "Syötä sivunumero:" -tekstiruutuun, napsauta "Siirry" ja Word siirtyy kyseiselle sivulle.
Muokkaa hakuasi
Etsi ja korvaa -ikkunassa on useita valintaruutuja, joiden avulla voit nollata tietyntyyppiset tiedot. Laita valintamerkki Vastaa kirjainkokoa -kohdan viereen, jos haluat löytää vain tekstiä, joka vastaa Etsi mitä -tekstikenttään kirjoittamaasi termiä. Voit myös valita "Etsi vain kokonaisia sanoja" -valintaruudun löytääksesi vain kokonaisia sanoja. Jos esimerkiksi valitset tämän vaihtoehdon, Word ei löydä sanaa "raha", jos haet sanalla "yksi". Laita valintamerkki seuraavaksi kohtaan "Käytä jokerimerkkejä", ja voit käyttää jokerimerkkejä löytääksesi sanoja, jotka kuulostavat samanlaisilta, sanamuunnelmia ja muita sanat.
Poimi sivun tiedot
Jos siirryt tietylle sivunumerolle, osoitin siirtyy kyseisen sivun yläosaan. Jos etsit sivulta tekstiä toisella menetelmällä, kohdistin ei välttämättä siirry sivun yläosaan. Kun näin tapahtuu, korosta sivun ensimmäinen sana, pidä "Shift"-näppäintä painettuna ja paina alanuolta toistuvasti korostaaksesi koko sivun sisällön. Voit myös käyttää hiirtä valitaksesi kaiken sivun sisällön. Paina "Ctrl-C" kopioidaksesi korostetun sisällön Windowsin leikepöydälle, kun olet valinnut sen. Voit sitten liittää sisällön toiseen asiakirjaan napsauttamalla jotakin asiakirjan kohtaa ja painamalla "Ctrl-V." Jos haluat mieluummin poistaa korostetun sisällön Word-sivultasi, paina sen sijaan "Ctrl-X". "Ctrl-C."
Lisää hakuvinkkejä
Etsi ja korvaa -ikkunan Siirry mihin -tekstiruutu sisältää muita paikkoja, joihin voit navigoida. Näitä ovat osio, rivi ja kommentti. Napsauta jotakin niistä ja seuraa ohjeita, kun sinun on siirryttävä johonkin näistä paikoista. Voit myös napsauttaa navigointiruudun suurennuslasia ja napsauttaa sitten Grafiikka, Taulukot, Alaviitteet tai jotain muuta objektia löytääksesi ne asiakirjasta. Paina "Enter" hypätäksesi objektiin.
Vastuuvapauslauseke
Nämä ohjeet selittävät tekstin purkamisen Word 2013:sta. Vaiheesi voivat vaihdella, jos et käytä Word 2013:a.
