Word-asiakirjaan on helppo lisätä liite.
Kuvan luotto: Luis Alvarez/DigitalVision/GettyImages
Jos olet koskaan kirjoittanut paperia kouluun, olet todennäköisesti liiankin perehtynyt liitteisiin. Liite on asiakirjan osa, joka tarjoaa tukea, mukaan lukien viitteet, joita käytit lukijan juuri nauttiman sisällön kirjoittamiseen. Voit lisätä liitteen Word-asiakirjaan lisäämällä sivunvaihdon asiakirjan tekstin loppuun ja lisää otsikko "Liite" keskelle kyseisen sivun yläosaan ennen kuin aloitat liitteet alla se.
Lisää liite Word-asiakirja
Sana "liite" tulee sanasta "liite", joka tarkoittaa jonkin liitteen tai lisäyksen lisäämistä. Olitpa kirjoittamassa akateemista paperia, liikeraporttia, kirjaa tai muuta asiakirjaa, liite menee loppuun. Voit kerätä umpilisäkkeesi tiedot matkan varrella, mutta umpilisäkkeen rakentaminen on luultavasti helpompaa edetessäsi.
Päivän video
Jos haluat lisätä liitteen Word-asiakirjan, sinun on ensin siirryttävä "Asettelu"-nauhaan ja valittava "Taukot"-kohdan vierestä avattava nuoli. Valitse sitten "Seuraava sivu" aloittaaksesi liitteen. Tämä sivunvaihto säilyttää liitteen asiakirjan lopussa, kun lisäät sisältöä sen yläpuolelle.
Kun tulet asiakirjan alueelle, joka tarvitsee tukea, siirry asiakirjan alareunaan ja lisää tiedot liite A, B, C jne. vastaamaan sitä järjestystä, jossa se esiintyy päätekstissä.
Liitteen muotoilu
Kuten muukin asiakirjasi, Wordin liite on muotoiltava houkuttelevaksi ja helposti luettavaksi. Jos toimittaja, opettaja tai pomo on antanut sinulle pyydetyn muodon liitteelle, noudata sitä. Muussa tapauksessa sinun odotetaan todennäköisesti noudattavan APA: n liitteiden muotoa.
APA: n muotoilu liiteasiakirjaa varten edellyttää seuraavaa:
- Käytä otsikon kirjaimia otsikoissa ja tarroissa
- Jos sinulla on useampi kuin yksi liite, nimeä ne Liite A, Liite B jne.
- Keskitä liitteen otsikko sivun yläreunaan
- Kuvien ja taulukoiden yläpuolella tulee olla kursivoitu otsikko
- Tekstin tulee olla kaksinkertainen
- Käytä yhtenäistä fonttia kaikkialla
- Kaikki ensimmäiset kappaleet on sisennettävä
- Sivunumerointi on oltava yhdenmukainen muun asiakirjan kanssa
Viittaukset liitteisiin tekstissä
Sen lisäksi, että Word-käyttäjien on päätettävä, kuinka liite muotoillaan, heidän on myös osattava viitata liitteeseen koko asiakirjassa. Tämä ohjaa lukijat siirtymään loppuun tukitietojen saamiseksi. Tätä varten luotat APA-tyylikirjaan, ellei toisin neuvota.
Toisin kuin alaviitteet, jotka vaativat erityistä muotoilua, liite sisältää yksinkertaisesti seuraavan tekstin: (Katso liite). Jos sinulla on useampi kuin yksi liite, viittaat tiettyyn liitekohtaan, joka liittyy kirjoittamaasi kohtaan. Lista liitteistä olisi esimerkki (katso liite A). Lisäät myöhemmin asiakirjaan (katso liite B) ja niin edelleen.
Milloin liitettä tulee käyttää
Ellei sinua ole vaadittu kirjoittamaan liiteasiakirjaa, et aina tarvitse liitettä. Ihannetapauksessa sisällytät tiedot itse tekstiin, koska se ei vaadi lukijaa siirtymään asiakirjan erilliselle sivulle. Pääsääntöisesti käytät liitettä tiedoille, jotka häiritsevät liikaa asiakirjan pääosan sisällöstä.
Jos katsot esimerkkiluetteloa liitteistä, huomaat, että ne voivat sisältää kaikkea tukitiedoista taulukoihin, kuviin tai kaavioihin. Huomaat mistä tahansa liiteesimerkistä, että se eroaa viitteistä, jotka tyypillisesti menevät johonkin niin kutsuttuun bibliografiaan. Ne voidaan myös julkaista alaviitteissä.
On tärkeää huomata, että jos asiakirja sisältää sisällysluettelon, liitteen tulee olla mukana. Muotoile se samalla tavalla kuin olet muotoillut kaiken muun sisällysluettelossasi. Se tulee sijoittaa sisällön jälkeen, mutta ennen viittauksia.
