Miksi en voi tulostaa täytettävää PDF-lomaketta?

Portable Document Format -tiedostot tai PDF-tiedostot ovat tiedostoja, jotka on tarkoitus muotoilla, jotta käyttäjät voivat tarkastella ja tulostaa ne ovat helposti ja ne näyttävät samalta riippumatta laitteiston ja ohjelmiston eroista käyttäjiä. Useimpia PDF-tiedostoja ei voi muokata tai muuttaa millään tavalla, ellei käyttäjällä ole Adoben Acrobat-ohjelmistoa. Ilmaiseksi saatavilla olevalla Adobe Reader -ohjelmistolla voit lukea ja tulostaa vain PDF-tiedostoja. Poikkeuksen muodostavat PDF-lomakkeet, jotka on erityisesti luotu, jotta käyttäjät voivat täyttää ne tietokoneillaan, tallentaa ne vastaustensa kanssa ja lähettää takaisin. On epätodennäköistä, että se, että PDF on täytettävä, on tulostusongelman syy.

Järjestelmässä on useita rajoituksia. Suurin niistä on, että et voi luoda täytettävää lomaketta, ellei sinulla ole Adobe Acrobat -ohjelmiston versiota, joka on ohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat luoda PDF-tiedostoja. Et voi luoda PDF-tiedostoa Adobe Readerissa. Sinun pitäisi kuitenkin pystyä täyttämään PDF-täytettävä lomake Adobe Readerilla, ja kun olet tehnyt niin, sinun pitäisi pystyä tulostamaan se.

Täytettävien PDF-lomakkeiden etuna on, että käyttäjät voivat kirjoittaa vastauksensa suoraan tietokoneellaan ja palauttaa täytetyn lomakkeen sellaisessa tilassa, että sitä on helppo lukea. Toinen etu on, että käyttäjät, jotka joutuvat täyttämään lomakkeen, eivät tarvitse skanneria. Vaihtoehtoinen tapa lähettää täytetty lomake takaisin on tulostaa se, täyttää se käsin ja skannata käsin kirjoitettu lomake lähettääksesi sen takaisin. Mutta monilla kotikäyttäjillä ei ole skannereita, ja täytettävä lomake kiertää tämän ongelman.

Jos avaat lomakkeen Adobe Readerissa etkä ole varma, onko se täytettävä lomake, voit kertoa sen varmasti. Siirrä hiiren osoitinta (Adobe Readerissa se on pienen käden muotoinen) näytöllä ja pidä sitä joidenkin lomakkeen kenttien päällä (osissa, joihin täytät vastauksen). Katso, muuttuuko kohdistin I-säteeksi (kuten kohdistin, kun syötät tekstiä tekstinkäsittelyohjelmassa) vai kädeksi, jossa on osoittava sormi. Jos kohdistin ei muutu, lomake ei ole täytettävä lomake.

Jos et voi tulostaa PDF-lomaketta, siihen voi olla useita syitä. Kokeile joitain tai kaikkia näistä vaiheista nähdäksesi, voitko korjata sen. Lataa Adobe Readerin uusin versio Adoben verkkosivustolta, jos sinulla ei vielä ole sitä. Vieraile tulostimesi valmistajan verkkosivustolla ja lataa päivitetty tulostinohjain, jos sellainen on saatavilla. Jos yrität tulostaa muistitikulla olevaa tiedostoa, yritä kopioida tiedosto tietokoneesi kiintolevylle ja yritä sitten tulostaa se uudelleen. Varmista, että järjestelmäsi toimii normaalisti muutoin yrittämällä tulostaa toinen PDF-tiedosto tai yrittämällä tulostaa toisesta ohjelmasta. Yritä tulostaa toisella tulostimella, jos sellainen on saatavilla. Viimeisenä keinona lataa PDF-tiedosto uudelleen ja täytä se uudelleen. Tai tulosta PDF-tiedosto kuvana valitsemalla Tulosta-valintaikkunan Lisäasetukset-ikkunasta "Tulosta kuvana".