Kuvan luotto: lovro77/E+/GettyImages
PowerPoint on edelleen yksi monipuolisimmista ja laajimmin käytetyistä esitysohjelmistotyökaluista. Yhä monipuolisemman työkaluvalikoiman ja ominaisuuksien ansiosta PowerPoint toimii tukevana ankkurina henkilöitä eri toimialoilla puheiden, esitysten ja melkein kaiken aikana välillä.
Yksi hyödyllisimmistä PowerPointin työkaluista on mahdollisuus toistaa esitys automaattisesti, mikä on erityisen hyödyllistä jos luot esityksen, joka toimii ilman valvontaasi tai osallistumistasi, esimerkiksi vapaasti seisovassa kioskissa tai näyttely. Automaattinen PowerPoint-diaesitys voidaan määrittää nopeasti vain muutamalla nopealla askeleella.
Päivän video
PowerPoint Autoplay -toimintojen valmistelu
Kun olet lopettanut PowerPoint-esityksen diojen luomisen, olet valmis määrittämään automaattisen toiston toiminnot. Varmista ensin, että kaikissa dioissasi on haluamasi sisältö ja että ne ovat oikeassa järjestyksessä. Vaikka voit tehdä muutoksia myöhemminkin, ei ole haittaa, kun prosessin tässä vaiheessa käytät hetkeäkään esityksen tarkistamiseen kokonaisuutena. Kun olet vahvistanut järjestelyn ja sisällön, avaa "Diaesitys"-välilehti ja paina "Määritä diaesitys" -painiketta. Sinulla on mahdollisuus määrittää esityksesi kolmelle automaattiselle toistotilalle: "Esittää kaiutin (koko näyttö), "Selaa yksittäinen (ikkuna)" ja "Selattu kioskissa (koko näyttö)." Valintasi määrittää, kuinka käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa diojen kanssa milloin tahansa aika.
PowerPoint-diaesityksen silmukan asetukset
Jos valitset "Esittelee puhuja", diaesitys alkaa automaattisesti takanasi, kun puhut yleisöllesi. Kun valitset automaattiseksi toistotilaksi "Yksittäisen selaama", henkilöt voivat tehdä sen manuaalisesti selata esitystäsi, joka sitten silmukoi ja palaa ensimmäiseen diaan, kun se on valmis kansi. Jos "Selattu kioskissa" -tila on valittuna, diat etenevät automaattisesti silmukassa, kunnes henkilö poistuu esityksestä kokonaan painamalla "Escape"-näppäintä. Kun "Selaa kioskissa" -tila on valittuna, määrität diojen välillä kuluvan ajan. Jos esityksesi sisältää esimerkiksi dioja, jotka sisältävät suuren määrän sisältöä, saatat haluta aseta pitkä viive diojen siirtojen väliin, jotta katsojille jää aikaa tarkastella kunkin sisällön koko sisältöä liukumäki.
Muita mahdollisuuksia tutkia
PowerPoint automaattinen toisto on osoittautunut ohjelmiston olennaiseksi osaksi ja hyvästä syystä. Tässä mainittujen mukautusominaisuuksien lisäksi voit myös automatisoida useita lisätehtäviä, mukaan lukien PowerPoint-animaatiot diasiirtymien aikana ja aika, jonka nämä animaatiot esiintyvät yhden dian siirtyessä toinen. Mitä tahansa erityistarpeesi ovatkaan, on todennäköistä, että PowerPointin ainutlaatuiset resurssit voivat auttaa sinua saamaan työn tehtyä.
