Oletetaan, että sinulla on paljon muistiinpanoja, jotka haluat siirtää tietokonetiedostoon ja muokata aika ajoin. Voit käyttää aikaa tietojen kirjoittamiseen käsin, mutta on olemassa paljon nopeampi tapa. Voit skannata asiakirjan ja muuntaa sanat automaattisesti tietokoneistettuiksi kirjaimille ja sanoiksi, joita voidaan muokata. Tätä varten tarvitset Optical Character Recognition (OCR) -ohjelmiston.
OCR-ohjelmiston käyttäminen skannerin kanssa
Vaihe 1
Avaa OCR-ohjelmisto, jotta se on valmis hyväksymään äskettäin skannatut tiedostot.
Päivän video
Vaihe 2
Skannaa asiakirjasi tietokoneellesi. Varmista, että skannattava sivu on mahdollisimman selkeä ja tummalla musteella, jotta skanneri poimii jokaisen sanan. Jos pala on kirjoitettu käsin koneen sijaan, sanat tulee tulostaa (kirjoitettu erillisinä, liittämättöminä kirjaimet), jos mahdollista, koska monien OCR-ohjelmien on vaikea tulkita komentosarjan (kursiivista) käsialaa.
Vaihe 3
Valitse haluamasi tulostusvaihtoehto (kuten RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text tai PDF), anna OCR-ohjelman suorittaa muunnos ja tallenna sitten muunnettu tiedosto kiintolevyllesi.
Vaihe 4
Käynnistä juuri muuntamasi tiedoston tekstinkäsittelyohjelma. Avaa tiedosto ja muokkaa asiakirjaa. Skannaus- ja OCR-ohjelmiston laadusta riippuen saatat joutua muokkaamaan laajasti (esimerkiksi "ri" on saatettu väärin käännetty muotoon "n"). Pidä oikeinkirjoituksen tarkistus päällä muokkauksen aikana, jotta näet kaikki virheet.
Google Way
Vaihe 1
Googlella on myös sisäänrakennettu OCR-järjestelmä. Aina kun löydät Googlen hakukoneesta verkkosivuston, joka on linkitetty suoraan PDF-tiedostoon, voit lukea sen joko PDF-tiedostona tai HTML-muodossa (teksti). Joten aloittaaksesi skannaamalla asiakirjasi.
Vaihe 2
Muunna asiakirja PDF-muotoon. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti tallentamalla kuvan PDF-tiedostona kuvankäsittelyohjelmistoon (kuten Adobe Photoshop). Tai Macissa, jossa on OSX, napsauta "Tulosta" ja napsauta "Tallenna PDF-muodossa".
Vaihe 3
Lataa PDF-tiedosto verkkosivustosi isännöintitilillesi (tai voit käyttää ilmaista verkkosivustojen isännöintipalvelua, kuten Geocities) ja julkaise tiedosto. Huomioi PDF-tiedoston tarkka verkko-osoite.
Vaihe 4
Lähetä linkin osoite Google Submitille (katso Resurssit), jotta se indeksoidaan ja näkyy Googlen hakutuloksissa (tämä voi kestää muutaman päivän).
Vaihe 5
Löydä PDF-tiedostosi Googlen hakukoneesta kirjoittamalla PDF-tiedoston tarkan linkin. Napsauta vaihtoehtoa ladataksesi sen HTML-tiedostona.
Vaihe 6
Kopioi ja liitä teksti HTML-tiedostosta Microsoft Wordiin tai muuhun tekstinkäsittelyohjelmaan muokkausta varten.
Asiat, joita tarvitset
OCR-ohjelmisto
Skanneri
Kuvanmuokkausohjelma
Verkkohotellitili
Kärki
Joissakin skannereissa on sisäänrakennettu OCR-ohjelmisto, joka muuntaa skannatun kuvan automaattisesti muokattavaksi tekstitiedostoksi.
Jos joudut muuttamaan paljon skannattuja sivuja tekstiksi, osta skanneri, jossa on automaattinen syöttölaite (samanlainen kuin tulostin). Katso Resursseista esimerkki yhdestä näistä laitteista.
