Kaksoisnapsauttamalla tiettyjä kenttiä musiikkitietokannassa avautuu kappaleen yksityiskohtia koskevat lomakkeet.
Monien Microsoft Accessin tietojen hallintaan tarjoamien työkalujen joukossa on tietokantamallien online-kirjasto. Voit mukauttaa näitä malleja luodaksesi tietokannan musiikkikokoelmasi tietojen tallentamista varten. Olennainen vaihe tässä projektissa on Accessin määrittäminen sallimaan Accessin aiempien versioiden mallien lataaminen. Musiikkitietokannan tekeminen Accessilla antaa sinun hallita musiikkikokoelmaasi ja esittelee toimenpiteitä, joita tarvitaan muun tyyppisten tietokantojen tekemiseen malleista.
Vaihe 1
Lataa Access "Music Collection" -tietokantamalli Microsoft Accessin malligalleriasta.
Päivän video
Vaihe 2
Tee kopio ladatusta tietokantamallista napsauttamalla sitä Windowsin Resurssienhallinnassa, painamalla "Control-C" ja painamalla sitten "Control-V".
Vaihe 3
Nimeä kopioitu tietokanta uudelleen "MyMusicDatabase" tai muu nimike, joka kuvaa kiinnostuksen kohteitasi.
Vaihe 4
Avaa Access ja napsauta sitten Microsoft Office -painiketta johdannon Access-näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 5
Napsauta "Trust Center" -linkkiä vasemmassa ruudussa. "Trust Center" on määritysikkuna, jonka avulla kerrot Accessille, että haluat ladata tietokantoja Accessin vanhemmista versioista. Musiikkitietokanta on Accessin aiemmasta versiosta.
Vaihe 6
Napsauta "Trust Center" -painiketta nykyisen ikkunan alaosassa ja napsauta sitten "Sijainnit" -linkkiä vasemmassa ruudussa.
Vaihe 7
Napsauta "Lisää sijainti" -painiketta nykyisen näytön alaosassa ja kirjoita sen kansion nimi, johon latasit musiikkitietokantamallin. Tämä vaihe käskee Accessin sallimaan makrot kaikista sen kansion tietokannoista, jotka määritit suoritettavaksi.
Vaihe 8
Sulje kaikki avoimet ikkunat napsauttamalla niiden "OK"-painikkeita.
Vaihe 9
Kaksoisnapsauta Windowsin Resurssienhallinnassa vaiheessa 2 luomaasi MyMusicDatabase-tiedostoa. Access avaa tiedoston.
Vaihe 10
Napsauta "Syötä tallenteet" -linkkiä, joka tulee näkyviin johdantonäytössä, ja napsauta sitten oikeanpuoleisinta kuvaketta oikealla nuolella tiedonsyöttöruudun alaosassa. Tämä luo tyhjän tietueen, johon voit syöttää kappaleen tiedot.
Vaihe 11
Kirjoita lomakkeen jokaiseen kenttään tiedot, jotka kuvaavat kappaletta, jonka tiedot haluat tallentaa tietokantaan. Esimerkiksi "Title"-kenttään kirjoita "Hey Jude" tai jokin muu kappaleen nimi. Toista tämä vaihe jokaiselle kappaleelle, jonka haluat lisätä tietokantaan.
Vaihe 12
Sulje "Tallenteet"-syöttöikkuna napsauttamalla sen "X"-kuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 13
Näytä raporttivalikko napsauttamalla "Raportit" -linkkiä päänäytössä.
Vaihe 14
Napsauta mitä tahansa nykyisessä lomakkeessa näkyvistä linkeistä nähdäksesi raportin, joka sisältää tietoja musiikkitiedoistasi. Napsauta esimerkiksi "Artist Report" näyttääksesi raportin, joka sisältää tietoja laulajista ja muusikoista.
Vaihe 15
Napsauta "Poistu" -painiketta "Raportti"-lomakkeen alaosassa, kun olet lopettanut musiikkitietojen hallinnan.
