Mitkä ovat Open Officen edut ja haitat?

Microsoft on hallinnut ohjelmistomarkkinoita pitkään, mutta viime vuosina avoimen lähdekoodin liike on tunkeutunut merkittävästi Washingtonissa toimivaa jättiläistä vastaan. Yksi menestyneimmistä avoimen lähdekoodin tuotteista on ollut OpenOffice. Apache OpenOffice on johtava avoimen lähdekoodin ohjelmistopaketti toimistoon liittyvistä ohjelmistoista. Alun perin Sun Microsystemsin kehittämä OpenOffice on käynyt läpi useita päivityksiä ja useita omistajia. Vuoden 2014 puolivälistä lähtien Apache OpenOffice 4.1 oli tuotteen nykyinen versio.

Ensisijainen etu Apache OpenOfficen käyttämisestä tuottavuusohjelmistona johtuu kustannuksista. OpenOffice on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jonka voi ladata ja käyttää ilmaiseksi. Se sisältää tekstinkäsittelyn, laskentataulukon, esityksen, vektorigrafiikkamuokkauksen ja tietokannan hallintakomponentit. Aloittelijan on helppo oppia käyttämään sitä, mutta se on riittävän tehokas suorittamaan kokeneiden käyttäjien toivomia edistyneitä tehtäviä. Se on suunniteltu siten, että ohjelmiston yhdessä komponentissa suorittamasi komennot ja toiminnot toimivat koko ohjelmiston ajan.

Apache OpenOfficessa on myös useita mahdollisia haittoja. Ohjelmiston tukema ensisijainen asiakirjamuoto on ODF-muoto, kun taas yleisin käytössä oleva muoto on DOC-muoto. OpenOffice voi avata ja muokata DOC-muotoisia tiedostoja, mutta ne eivät ole sen ensisijainen tietoväline. Avoimen lähdekoodin ohjelmistoilla on yleensä varjopuolensa. Ilman vaatimusta tuottaa kannattavaa tuotetta avoimen lähdekoodin ohjelmistokehittäjät saattavat keskittyä enemmän omiin toiveisiinsa kuin loppukäyttäjän tarpeisiin. Avoimen lähdekoodin ohjelmistot luovat myös haitallisille käyttäjille mahdollisuuden tuoda koodiin virheitä ja muita tietoturvariskejä.

Kaikki OpenOfficea koskevat keskustelut sisältävät luonnollisesti vertailun Microsoft Officeen, alan johtavaan toimistoohjelmistoon. Jokaisella on vahvuuksia toiseen nähden. Esimerkiksi Microsoft Officessa on sisäänrakennetut kieliopin tarkistustyökalut, kun taas tällainen OpenOfficen työkalu vaatii lisäosan. Microsoft Officessa on enemmän asiakirjojen katseluvaihtoehtoja sekä paremmat kaavioiden luontimahdollisuudet. OpenOffice tarjoaa yhden käyttöliittymän, joka tarjoaa käyttäjälle pääsyn koko ohjelmistoon, kun taas Microsoft-tuote vaatii erilliset sovellukset. OpenOffice sisältää myös vankat työkalut web-suunnittelijoille, jotka kirjoittavat HTML-kielellä.

Tekninen tuki avoimen lähdekoodin sovelluksille ei ole aivan sama asia kuin kaupallisen tuotteen tekninen tuki. Apache OpenOfficen tuki tulee kehitysyhteisöltä yhden yrityksen sijaan. Tämä tarkoittaa, että virheenkorjaukset käsitellään usein nopeammin, koska loppukäyttäjien ja suunnittelijoiden välillä ei ole välitöntä estettä. Toisaalta henkilökohtainen tekninen tuki ei ole suoraan OpenOffice-käyttäjien saatavilla samalla tavalla kuin kaupallisten tuotteiden käyttäjille. Tällainen tuki vaatii yleensä sopimusta palveluntarjoajan kanssa.