Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Visio on Microsoft Office -ohjelmistopaketin ohjelma, jota käytetään liike- ja teknisten piirustusten luomiseen. Tämän ohjelman käyttäjät voivat valita malleista tai piirtää vapaalla kädellä luodakseen helposti ymmärrettäviä karttoja toimiston asettelua, verkkokokoonpanoja tai kaupunkisuunnittelukaavioita varten. Jos käytät Visioa ja haluat muiden ihmisten näkevän piirustuksesi, sinun on muunnettava ne PDF- tai Word-asiakirjaksi.
Visio-piirustuksen muuntaminen PDF-muotoon
Vaihe 1
Lataa Adobe Reader, jos sitä ei ole asennettu tietokoneellesi. Adobe Readerin avulla voit avata PDF-tiedoston, jota olet luomassa. Avaa asennustiedosto ja asenna ohjelma noudattamalla ohjeita.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa Visio. Napsauta yläpalkissa olevaa kansiokuvaketta avataksesi "Avaa"-valintaikkunan. Etsi kansioistasi Visio-piirros, jonka haluat avata. Napsauta sitä valitaksesi sen ja napsauta "Avaa"-painiketta.
Vaihe 3
Napsauta "Tiedosto"-valikkopainiketta tuodaksesi esiin pudotusvalikon, jossa on komentoluettelo. Napsauta "Julkaise PDF- tai XPS-tiedostona" -komentoa.
Vaihe 4
Selaa kansioitasi perusteellisesti valitaksesi minne haluat tallentaa PDF-tiedoston. Nimeä tiedosto uudelleen, jos haluat tekstikentässä. Napsauta "Tallenna nimellä" -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse PDF. Varmista, että "Avaa tiedosto julkaisun jälkeen" -valintaruutu on valittu avataksesi PDF-tiedoston. Napsauta "Julkaise"-painiketta.
Visio Wordiin
Vaihe 1
Avaa Visio-tiedosto napsauttamalla "Avaa"-kuvaketta, etsimällä tiedosto ja napsauttamalla "Avaa".
Vaihe 2
Napsauta "Tiedosto"-painiketta ylävalikkopalkissa tuodaksesi tiedostokomennot näkyviin. Napsauta "Tallenna nimellä" avataksesi Tallenna nimellä -valintaikkunan.
Vaihe 3
Etsi sijainti, johon haluat tallentaa uuden tiedoston, ja nimeä se tarvittaessa uudelleen. Napsauta sitten "Tallenna nimellä" -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa avataksesi pudotusvalikon, jossa on kaikki tiedostotyypit. Tallenna tiedosto grafiikkatyyppinä (esim. JPEG, Bitmap). Napsauta "Tallenna" -painiketta. Sulje Visio.
Vaihe 4
Avaa MS Word. Napsauta ylävalikkopalkin "Lisää" -painiketta ja valitse "Kuva" ja sitten "Tiedostosta". Selaa kansioitasi, kunnes löydät juuri luomasi tiedoston. Napsauta sitä korostaaksesi sen ja napsauta sitten "Lisää". Tämä lisää kuvan asiakirjaan.
Vaihe 5
Napsauta "Tiedosto> Tallenna nimellä" tallentaaksesi Word-asiakirjan. Kun olet tallentanut, sulje Word
Asiat, joita tarvitset
Tietokone
Microsoft Visio
Microsoft Word
Adobe Reader
Kärki
Parhaat muodot Wordiin tuomista varten ovat Windowsin metatiedosto (WMF) tai laajennettu metatiedosto (EMF). Nämä tuottavat laadukkainta grafiikkaa Visio for Wordista.
Varoitus
Jos tallennat PDF-tiedostona ja joudut sitten muuttamaan Visio-piirustusta, sinun on tallennettava uutena PDF-tiedostona, koska PDF-tiedostoja ei voi muuttaa.
