Puhelinpuun luominen Microsoft Excelillä

...

Puhelinpuut ovat tapa reagoida tehokkaasti ja nopeasti kiireelliseen tilanteeseen.

Puhelinpuut ovat tapa tavoittaa suuri joukko ihmisiä nopeasti. Se toimii kuin pyramidihuijaus; hätätilanteessa tai muussa aikaherkässä tapahtumassa puun huipulla oleva henkilö soittaa alapuolellaan oleville henkilöille ja nämä henkilöt alla oleville. Lyhyessä ajassa tuhansia ihmisiä voidaan tavoittaa ja saada tietoa tapahtumasta. Microsoft Excelissä on sisäänrakennettu Smart Art -ominaisuus, jolla voidaan luoda puhelinpuu muutamassa minuutissa.

Vaihe 1

Napsauta "Lisää" ja napsauta sitten "Smart Art" kuvitusryhmästä.

Päivän video

Vaihe 2

Napsauta "Hierarkia" ja napsauta sitten "Organisaatiokaavio".

Vaihe 3

Napsauta "OK" lisätäksesi grafiikan laskentataulukkoon.

Vaihe 4

Napsauta yläruutua ja kirjoita sitten puun yläosassa olevan henkilön nimi ja puhelinnumero. Napsauta "x" oikeassa yläkulmassa, kun olet kirjoittanut.

Vaihe 5

Täydennä loput jos puu napsauttamalla jokaista ruutua ja täyttämällä nimet ja puhelinnumerot.

Kärki

Jos haluat lisätä muotoja puhelinpuuhun, napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat lisätä toisen muodon, ja napsauta sitten "Lisää muoto". Napsauta jotakin esitetyistä vaihtoehdoista. Napsauta esimerkiksi "Lisää muoto ennen".