Microsoft Outlook Personal Folder -tiedostot (PST) ovat hyödyllisiä luotaessa arkistoja ja varmuuskopioita sähköpostista, kalentereista, yhteystiedoista ja projekteista tiedonkäytön optimoimiseksi. Outlookin uudemmat versiot (eli Outlook 2003 ja 2007) voivat avata PST-tiedostoja suoraan ilman ohjattua tuonti-/vientitoimintoa. Outlookin aikaisemmat versiot (eli Outlook 97-2002) käyttävät Tuo/Vie-toimintoa PST-tiedostojen tuomiseen kansioihin. Outlook 2003/2007 voi viedä datatiedostoja PST-muodossa, jotka voidaan tuoda Outlookin aikaisempiin versioihin, joten käyttäjät voivat käyttää arkistoja vanhemmista tietokoneista joustavasti.
Tuo Outlook 2003/2007:ään
Vaihe 1
Valitse ylävalikkopalkin "Tiedosto" -kohdasta "Avaa".
Päivän video
Vaihe 2
Valitse haluamasi PST-tiedosto ja napsauta "Avaa"-painiketta.
Vaihe 3
Odota, että datatiedostot tuodaan sovellukseesi (tiedoston koosta ja tietokoneesi nopeudesta riippuen tämä voi kestää 15–30 minuuttia).
Vaihe 4
Varmista, että kansioluettelossasi (oikeassa kehyksessä) näkyy kansio nimeltä "Henkilökohtainen kansio" tai PST-tiedoston nimi.
Outlook 2003/2007 - Outlook 97-2002
Vaihe 1
Varmista, että Outlook 2003- tai 2007-tiedostot vietiin PST-muodossa Outlook 97-2002:ta varten. Jos ei, katso vientiohjeet kohdasta 3.
Vaihe 2
Valitse ylävalikkopalkin "Tiedosto" -kohdasta "Tuo ja vie".
Vaihe 3
Valitse vaihtoehto "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 4
Valitse vaihtoehto "Personal Folders File (.pst)" ja napsauta "Seuraava"-painiketta avataksesi valintaikkunan.
Vaihe 5
Valitse haluamasi PST-tiedosto "File to Import" -ikkunasta ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 6
Napsauta vaihtoehtoa "Tuo kohteet samaan kansioon" ja valitse nykyinen henkilökohtainen tiedostokansiosi (yleensä nimeltään "Outlook" tai "Henkilökohtainen kansio").
Vaihe 7
Napsauta "Seuraava" -painiketta aloittaaksesi tietojen tuonnin ja odota, että prosessi on valmis (tämä saattaa olla kestää 15–30 minuuttia, riippuen tuotavan PST-tiedoston koosta ja tietokone).
Vaihe 8
Napsauta "Valmis"-painiketta sulkeaksesi ohjatun tuonti-/vientitoiminnon.
Vaihe 9
Varmista, että PST-kansion sisältö on lisätty kansioluetteloosi (esim. mukaan lukien alikansiot).
Vienti Outlook 97-2002:ta varten
Vaihe 1
Valitse ylävalikkopainikkeen "Tiedosto"-kohdasta "Uusi" ja napsauta "Outlook Data File".
Vaihe 2
Valitse "Outlook 97-2002 Personal File (.pst)" -muoto ja napsauta "OK"-painiketta.
Vaihe 3
Kirjoita haluamasi tiedoston nimi kenttään ja napsauta "OK" -painiketta luodaksesi kansion Outlook-luetteloosi.
Vaihe 4
Valitse ylävalikkopalkin "Tiedosto" -kohdasta "Tuo ja vie" -toiminto.
Vaihe 5
Napsauta vaihtoehtoa "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 6
Valitse "Personal Folders File (.pst)" -vaihtoehto ja napsauta "Seuraava"-painiketta avataksesi valintaikkunan.
Vaihe 7
Valitse Outlook Personal Folder -tiedostosi Tuotava tiedosto -ruudusta ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 8
Valitse vaihtoehto "Tuo kohteet samaan kansioon" ja valitse Outlook 97-2002 -henkilökohtainen kansio, jonka loit vaiheessa 3.
Vaihe 9
Napsauta "Seuraava"-painiketta aloittaaksesi vienti-/tuontiprosessin.
Vaihe 10
Valitse halutessasi vaihtoehto "Poista viedyt tiedostot" ja napsauta "Seuraava"-painiketta aloittaaksesi prosessin (tämä kestää 15–30 minuuttia riippuen tietokoneesi nopeudesta ja siitä, onko tiedostojasi paljon ja/tai suuri).
Vaihe 11
Napsauta "Valmis"-painiketta sulkeaksesi ohjatun tuonti-/vientitoiminnon.
