Powerpoint-esityksen haitat ja edut

Microsoft Office -ohjelmistoon kuuluvaa PowerPointia käytetään esitysten luomiseen henkilökohtaiseen, ammatilliseen ja opetuskäyttöön. Ohjelmistolla on lukuisia etuja kiinnostavien esitysten tekemisessä, yhteistyössä ja tiedon jakamisessa. Vielä parempi, vähän koulutusta tarvitaan aloittamiseen. Näistä eduista huolimatta sinun tulee ottaa huomioon kustannukset, mahdolliset tekniset ongelmat ja esitysten tehoton mahdollisuus. Kaikkien PowerPoint-esitysten edut ja haitat ymmärtäminen voi auttaa sinua käyttämään tätä ohjelmistoa tehokkaammin.

PowerPoint-esityksissä on dioja, joihin voit laittaa tekstiä, kuvia, videoita, ääntä, datataulukoita ja matemaattisia kaavoja. Voit hallita sisällön sijoittamista ja muotoilua, ja voit merkitä dioja, tehdä mukautettuja piirustuksia ja tallentaa esityksen mukana tulevaa selostusta. Ohjelmiston mukana tulee erilaisia ​​animaatioita ja siirtymiä, ja se antaa käyttäjille mahdollisuuden päättää, haluavatko he käyttää automaattista diaesitystä vai esittää diat manuaalisesti.

Kun harkitset PowerPoint-esityksen tekemistä, ota huomioon ohjelmiston käytön edut:

• Joustavat käyttötavat: Yksityishenkilöt, yritykset ja opettajat käyttävät usein PowerPoint-esityksiä tietojen jakamiseen diaesityksissä, mutta käyttötarkoitukset menevät paljon pidemmälle. Voit esimerkiksi käyttää PowerPointia luodaksesi grafiikkaa, kuten bannereita, esitteitä, kaavioita ja logoja yrityksille. Muita käyttötarkoituksia ovat kalenterit, valokuva-albumit ja kollaasit, kutsut, näyttötallenteet, aivoriihikartat ja ansioluettelot.
  
• Mukavia esityksiä: PowerPoint tarjoaa työkalut kiinnostavien esitysten tekemiseen, jotka menevät tekstin ja kuvien lisäksi videoita, selostusta ja animaatioita. Oikein käytettynä tällaiset esitykset auttavat opettajia ja kouluttajia pitämään oppijoiden kiinnostuksensa ja vetoavat useisiin oppimistyyliin.
  
• Yksityiskohtainen räätälöinti: PowerPoint antaa sinulle täyden hallinnan diojesi ulkoasuun, jotta voit tasata sisältöä, lisätä huomautuksia, käyttää luetteloita ja korostaa tärkeitä tietoja visuaalisesti. Voit myös säätää dian kokoa tarpeidesi mukaan.
  
• Sopii aloittelijoille: Vaikka koulutus auttaa PowerPointin edistyneiden ominaisuuksien käytössä, aloittelijat pääsevät nopeasti alkuun ohjelman valtavan mallivalikoiman ansiosta. Näissä malleissa on erilaisia ​​taustoja, asetteluja ja teemoja. Voit etsiä projektityyppien, kuten ansioluetteloiden, julisteiden tai kaavioiden mukaan.
  
• Helppo jakaminen ja yhteistyö: Microsoft Officen mukana tulee työkaluja, joiden avulla voit jakaa PowerPoint-esityksen pilveen, jossa muut voivat tarkastella ja käsitellä sitä helposti kanssasi.
  

Vaikka PowerPoint voi tarjota monia etuja henkilökohtaiseen, koulutus- tai ammatilliseen käyttöön, pidä mielessä seuraavat PowerPoint-esitysten haitat:

• Ei välttämättä aina houkuttele käyttäjiä: Vaikka voit tehdä kiinnostavia PowerPoint-esityksiä, joissa käytetään tehokkaasti multimediaa, kaikki esitykset eivät päädy siihen. Joskus esitykset estävät oppimista, kun dioissa on häiritseviä elementtejä tai vain tekstiä ja selostusta, jota katsojat virittävät.
  
• Teknisiä ongelmia: PowerPointin käyttäminen voi aiheuttaa päänsärkyä, kun kohtaat yhteensopivuusongelmia, vioittuneita tiedostoja tai Internet-ongelmia. Esimerkiksi Microsoft sisällytti ohjelmaan yhteensopivuustilan vanhempien tiedostojen avaamiseksi, mutta jotkin elementit eivät ehkä toimi oikein. Saatat myös kohdata kiintolevyongelmia, jotka saavat sinut menemään esitystiedostosi, jos et ole sitä tehnyt varmuuskopioi sen, ja Internet-katkot tekevät mahdottomaksi käyttäjien nähdä esityksesi, kun jaat sen verkossa.
  
• Mahdolliset kustannukset: Vaikka Microsoft tarjoaa ilmaisen PowerPointin perusversion verkossa, joudut todennäköisesti maksamaan vuositilauksen, jos haluat käyttää työpöytä- ja mobiilisovelluksia ja päästä käyttämään kaikkia ominaisuuksia. Hinta riippuu siitä, tarvitsetko koti- vai toimistoversion Microsoft Officesta ja kuinka monta käyttäjää sinulla on.
  
• Joustavuuden puute diaesitysesitysten aikana: Kun aloitat diaesityksen, et voi helposti tehdä muutoksia tai merkitä mitään dioja esityksen aikana. Sen sijaan voit hallita diojen siirtymistä tai esityksen lopettamista. Joten sinun on varmistettava, että esityksesi on valmis menemään etukäteen.