Verkkokaaviot antavat lintuperspektiivin kaikista monimutkaisista järjestelmistä.
Kuvan luotto: ferlistockphoto/iStock/Getty Images
Verkkokaaviot ovat hyödyllisiä työkaluja, kun sinun on astuttava taaksepäin ja katsottava laajaa kuvaa. Suunnitteletpa verkkosivustoa, verkkosovellusta tai mitä tahansa muuta monimutkaista järjestelmää tai ideajoukkoa, verkkokaavio havainnollistaa objektien välisiä suhteita ja voi näyttää suunnitelmasi puutteet. Sen sijaan, että investoisit kalliiseen sovellukseen, voit luoda ammattimaisen verkkokaavion Microsoft Office 2013:lla. Koska verkkokaavio on ensisijaisesti visuaalinen apuväline, rajaa kaavion otsikot kahteen tai kolmeen sanaan ja käytä muotoja ja värejä kaavion komponenttien tunnistamiseen.
Vaihe 1
Avaa tyhjä asiakirja Microsoft Wordissa. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse "Muodot" Kuvitukset-ryhmästä. Voit myös piirtää Web-kaavioita Excelissä tai PowerPointissa.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse muoto ensimmäiselle objektille. Voit halutessasi käyttää samaa muotoa jokaiselle objektille tai käyttää eri muotoja erityyppisille objekteille. Jos kaaviosi on esimerkiksi verkkosivuston kaavio, voit käyttää suorakulmioita Web-sivuille ja pyöristettyjä suorakulmioita myyntisivuja ja -piirejä erityyppisille liikenteen lähteille, kuten sähköpostilinkeille, sosiaaliselle medialle tai muulle verkkosivustoja.
Vaihe 3
Vedä kohdistinta sivulle, jolle haluat ensimmäisen objektin näkyvän. Pidä "Shift"-näppäintä painettuna samalla kun vedät kohdistinta luodaksesi täydellisen neliön tai ympyrän. Verkkokaaviossa tämän tulisi olla verkkosivuston kotisivu, joka on sijoitettu lähelle sivun yläosaa. Jos piirrät kaaviota jonkin muun prosessin näyttämiseksi, voit mieluummin sijoittaa pääobjektin sivun keskelle, jotta voit piirtää sen ympärille yhdistäviä objekteja.
Vaihe 4
Muokkaa muodon väriä ja reunaa napsauttamalla työkalupalkin Muototyyli-osiossa olevia vaihtoehtoja. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella kopioidaksesi sen ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella missä tahansa muualla sivulla liittääksesi kopion.
Vaihe 5
Lisää muotoja tarpeen mukaan. Siirrä muotoja sivulla vetämällä. Verkkosivustokaavio näyttää tavallisesti pyramidilta, jonka kotisivu on päällä. Sijoita pääluokkasivut kotisivun alle ja sisältösivut kunkin luokan alle. Sijoita saapuvan liikenteen lähteet kotisivun yläpuolelle tai sen oikealle tai vasemmalle puolelle.
Vaihe 6
Muuta muodon kokoa napsauttamalla sitä ja vetämällä mitä tahansa sen reunan kiinnityspisteistä. Pidä "Shift"-näppäintä painettuna vetäessäsi, jos haluat muodon säilyttävän kuvasuhteensa.
Vaihe 7
Napsauta jokaista muotoa hiiren kakkospainikkeella, valitse "Lisää teksti" ja kirjoita objektin nimi. Voit muuttaa tekstin tyyliä korostamalla tekstiä, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja käyttämällä ponnahdusvalikossa näkyviä muotoiluvaihtoehtoja. Vaihtoehtoisesti voit käyttää tyylejä, jotka näkyvät työkalupalkin Tyylit-osiossa.
Vaihe 8
Napsauta "Lisää" -valikkoa, valitse "Muodot" ja valitse sitten rivi Viivat-osiosta. Napsauta ensimmäistä luomaasi objektia ja vedä kohdistin mihin tahansa muuhun objektiin luodaksesi liitinviivan niiden välille. Jos valitset liitosviivan – suorakulmaiset – voit säätää viivan muotoa vetämällä keskimmäistä kiinnityspistettä. Muuta viivan väriä napsauttamalla "Shape Outline" -valikkoa työkalupalkin Muototyylit-osiossa.
Vaihe 9
Piirrä lisäviivoja sivun muotojen väliin tarpeen mukaan. Kaikki äskettäin käyttämäsi muodot tai viivat näkyvät työkalupalkin oikealla puolella, joten voit valita sieltä sen sijaan, että napsautat "Lisää"-valikkoa aina, kun haluat lisätä uuden rivin.
Kärki
Jos teet kaavion valmiista verkkosivustosta, käytä kaavion kunkin sivun pikkukuvia yleisten muotojen sijaan. Avaa sivu selaimessasi ja loitonna sitten 25 prosenttiin. Paina "Alt-PrtScn" kopioidaksesi selainikkunan kuvan leikepöydälle ja liittämällä se mihin tahansa kuvankäsittelyohjelmaan rajataksesi sen. Muotojen lisäämisen sijaan valitse lisäysvalikosta "Kuva" ja lisää nämä kuvat. Lisää tunnisteita jokaiseen kuvaan lisäämällä tekstiruutu pikkukuvan yläpuolelle.
Voit myös luoda perusverkkokaavioita PowerPoint Onlinen avulla. Wordin ja Excelin Office Online -versiot eivät tarjoa mahdollisuutta luoda muotoja.
