Jos haluat hakea solun arvon eri laskentataulukosta A1-tyylisen viittauksen avulla, aloita kaava kirjoittamalla yhtäläisyysmerkki ja siirry sitten haluttuun taulukkoon napsauttamalla taulukon välilehteä. Valitse haluamasi solu ja Excel lisää oikean viittauksen.
Esimerkiksi jos haluttu solun arvo on tallennettu C12 nimiselle arkille Arkki 2, tuloksena oleva kaava on ='Arkki 2'!C12.
Excel lisää taulukon nimen ja soluviittauksen erotettuina huutomerkillä. Jos taulukon nimi sisältää välilyönnin, taulukon nimen sisällä on oltava "yksittäiset lainausmerkit". Jos taulukon nimi ei sisällä välilyöntiä, yksittäisiä lainausmerkkejä ei tarvita.
Arvon hakeminen eri laskentataulukosta käyttämällä a nimetty viite, valitse haluamasi solu ja kirjoita sitten ystävällinen nimi Nimilaatikko, kuten Myynti Yhteensä. Kun olet kirjoittanut nimen, muista painaa Tulla sisään näppäintä näppäimistölläsi. Jos et paina Enter-näppäintä ja napsautat sen sijaan toista solua tai kuvaketta, Excel ei tallenna nimeä.
Merkintä: Excelissä on rajoituksia nimille, esimerkiksi nimi ei voi sisältää välilyöntejä tai olla ristiriidassa olemassa olevan Excel-nimen, kuten A1, kanssa.
Jos haluat kirjoittaa kaavan, joka hakee halutun soluarvon, kirjoita yhtäsuuruusmerkki ja kirjoita sitten nimi. Tuloksena oleva kaava on = Myynti yhteensä.
Jos et tarvitse kaavaa solun arvon dynaamiseen hakemiseen, vaan haluat vain kopioida nykyisen solun arvon, kopioi solu ja liitä arvot. Valitse solu, kopioi se painamalla "Ctrl-C", valitse kohdesolu ja liitä arvot painamalla "Ctrl-Alt-V" avataksesi Liitä määräten -valintaikkunan ja valitsemalla "Arvot").
Voit luoda kaavan, joka hakee arvon mistä tahansa avoimesta työkirjasta kirjoittamalla yhtäläisyysmerkin ja siirtymällä toiseen työkirjaan valitsemalla "Vaihda ikkunoita" näkymän Windows-ryhmästä. -valikosta, valitse haluamasi solu ja paina sitten "Enter". Tuloksena oleva viite sisältää työkirjan koko polun, mukaan lukien työkirjan nimen, sekä arkin ja soluviittauksen. Kun ulkoinen työkirja on auki, Excel näyttää viitteen ja työkirjan nimen hakasulkeissa, kuten "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Kun ulkoinen työkirja on suljettu, Excel näyttää viitteen koko polulla, kuten "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Jos kohdetiedosto liikkuu suhteessa lähdetiedostoon, viittaus liikkuu tauko.
Käytännössä on parasta välttää kaavoja, jotka viittaavat ulkoisiin työkirjoihin – käytä kuitenkin tarvittaessa nimettyä viittausta A1-tyylisen viittauksen sijaan. Tämä käytäntö auttaa Exceliä säilyttämään viittauksen, vaikka uusia rivejä tai sarakkeita lisätään.
