Microsoft Outlook voi nopeuttaa työnkulkua ja lisätä tuottavuutta. Joskus indeksointi voi viivästyä, jolloin haut kestävät tavallista pidempään. Voit nopeuttaa indeksointia useilla tekniikoilla. Nämä strategiat auttavat lievittämään viivettä Outlookissa ja mahdollistavat tuottavuuden maksimoimisen jälleen. Yksi tapa on vähentää Outlookin etsimien sijaintien määrää. Jos epäilet, että indeksointi on vaurioitunut, voit rakentaa hakemiston uudelleen. Jos epäilet, että vain yksi sijainti tai tiedosto tietokoneessasi aiheuttaa ongelman, voit poistaa sen käytöstä sijainti indeksoinnista ja lisää se uudelleen rakentaaksesi uudelleen kyseisen hakemiston osan ilman, että sinun tarvitsee rakentaa uudelleen koko hakemistoa indeksi.
Indeksointipaikkojen vähentäminen
Vaihe 1
Sulje Outlook, jotta voit määrittää sen indeksointipaikat. Kirjoita Windows 8:n aloitusnäytössä "Indeksointiasetukset", napsauta sitten "Asetukset" Haku-kohdassa ja valitse "Indeksointivaihtoehdot." Avautuvassa ikkunassa näet kaikki tällä hetkellä olevat sijainnit indeksoitu.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Muokkaa"-painiketta.
Vaihe 3
Poista valinta niiden paikkojen vierestä, joita et halua enää indeksoida. Napsauta "Näytä kaikki sijainnit" -painiketta nähdäksesi oletussijainnit, jos haluat poistaa ne indeksointisijaintien luettelosta. Indeksointinopeuden maksimoimiseksi Outlookissa voit poistaa sijaintiluettelosta kaikki sijainnit paitsi Outlookin.
Indeksin uudelleenrakentaminen
Vaihe 1
Kirjoita Windows 8:n aloitusnäyttöön "Indeksointiasetukset", valitse Haku-osiossa "Asetukset" ja napsauta sitten "Indeksointiasetukset".
Vaihe 2
Napsauta "Muokkaa" ja poista sitten "Outlook"-valintaruudun valinta. Napsauta "OK".
Vaihe 3
Napsauta "Lisäasetukset" Indeksointiasetukset-valintaikkunassa. Napsauta "Rebuild" Lisäasetukset-valintaikkunassa, sitten "OK" ja sitten "Sulje". Jätä tietokoneesi käyttämättä yön yli, jotta se voi rakentaa hakemiston uudelleen.
Tiedoston poistaminen käytöstä ja uudelleen käyttöön ottaminen indeksointia varten
Vaihe 1
Kirjoita Windows 8:n aloitusnäytössä "Indeksointiasetukset", napsauta sitten "Asetukset" Haku-kohdassa ja valitse "Indeksointiasetukset". Valitse "Muokkaa"-painike ja laajenna sitten "Microsoft Outlook".
Vaihe 2
Poista sen tiedoston valinta, jonka uskot aiheuttavan viiveen. Sulje Outlook viideksi minuutiksi.
Vaihe 3
Avaa Outlook uudelleen ja valitse uudelleen tiedosto, jonka valinnan poistit aiemmin. Jätä tietokone taas käyttämättömäksi. Tilan pitäisi lopulta saavuttaa "0 kohdetta jäljellä".
Varoitus
Tämän artikkelin tiedot koskevat Outlook 2013:a Windows 8 -tietokoneessa. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden mukaan.
