RFID-järjestelmät ovat samanlaisia kuin viivakoodin skannaus.
Radiofrekvenssitunnistuksen (RFID) merkintäjärjestelmän toimintoja ovat käyttöomaisuuden sisäinen valvonta, kuluksi kirjatun omaisuuden sisäinen valvonta ja varkaudenesto. RFID-järjestelmä sisältää tunnisteen ja lukijan. Kun tunnisteen sisällä oleva antenni skannataan, se poimii radioaallon ja lähettää vastauksen takaisin lukijalle.
Fyysiset varastot
Keskeinen osa käyttöomaisuuden sisäistä valvontaa on fyysinen inventointi, jonka aikana tilintarkastaja paikantaa ja kirjaa kaikki aktivoidut omaisuuserät. RFID-järjestelmän tehtävänä on helpottaa fyysistä inventointia. RFID-tunniste tulee olla fyysisesti kiinnitetty omaisuuteen hankintahetkellä ja kirjattava omaisuusrekisteriin. Tunnistenumerosta tulee sitten omaisuuden ensisijainen tunniste, koska se on linkitetty kaikkiin tietueen tietoihin, jotka koskevat kyseistä omaisuutta. Esinumeroidut tunnisteet voivat tarjota myös numeerisen ohjauksen.
Päivän video
Fyysisen inventoinnin/tarkastuksen aikana tarkastaja skannaa jokaisen omaisuuden RFID-tunnisteen. Tämä laukaisee lähetyksen, joka "merkitsee pois" resurssit omaisuustietuetietokannasta. Tilintarkastaja voi sitten tulostaa luettelon omaisuuseristä ja nähdä, mitä ei löytynyt.
Kulujen omaisuuserien sisäinen valvonta
Yritykset voivat halutessaan käyttää RFID-tunnisteita myös pienemmissä omaisuuserissä, koska hyvä omaisuudenhallintajärjestelmä sisältää kaiken yrityksen omaisuuden, erityisesti ne, jotka saattavat varastaa tai kadota. Yrityksen tulee käyttää erillistä järjestelmää tai tiedostoa kuluerille, koska se on aktivoitu omaisuuserät, joista aiheutuu säännöllisiä poistoja ja jotka on sovitettava yhteen rahoituskulujen kanssa lausunnot. Sisäisen valvonnan ei pitäisi olla riippuvainen tuotteen hinnasta tai pääomituskäytännöistä.
Varkauksien ehkäisy
Yritykset, joilla on paljon varkauksia tai toimialalla, joilla on erittäin turvaluokiteltuja tietoja, voivat halutessaan asentaa RFID-skannereita ovelle. Skanneri hälytti vastaanottovirkailijaa tai vartijaa, jos työntekijä yrittää lähteä merkityn esineen kanssa.
RFID vs. Viivakoodimerkintä
Viivakoodikoodauksen ensisijainen haittapuoli on, että tunnisteet voivat likaantua ja muuttua vaikeasti luettaviksi. RFID-tunniste torjuu tämän haitan, koska lukijan on oltava vain muutaman metrin päässä tunnisteesta. se ei vaadi suoraa näköyhteyttä lukemiseen. Se myös lyhentää fyysisen inventaarion suorittamiseen tarvittavaa aikaa sen toiminnan vuoksi.
RFID-tunnisteiden ensisijainen haitta on kustannukset; ne ovat paljon kalliimpia, osittain siksi, että se vaatii järjestelmäintegraation ja integraattorin. Säästynyt aika (mukaan lukien varastoanalyytikon tuntipalkka) voi kuitenkin olla suurempi kuin alkuperäiset kustannukset.
