Word 2007:llä voidaan luoda täytettäviä lomakkeita.
Lisää kehittäjä-välilehti Microsoft Wordin ylimpään navigointiin. Valitse Wordin asetuksissa "Suosittu" vasemmanpuoleisesta navigointipalkista. Valitse Näytä kehittäjävälilehti nauhassa -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Avaa uusi Word-malli. Se voidaan tallentaa mallina tai asiakirjana, mutta lomakkeet eivät toimi, jos avaat vain tyhjän asiakirjan.
Lisää lomakkeen sisältö. "Suunnittelutila"-painikkeen vasemmalla puolella on kahdeksan sisältövaihtoehtoa: RTF, teksti, kuva, yhdistelmälaatikko, avattava luettelo, taulukko, rakennuspalikoita ja vanhat työkalut. Jokainen sisältö tulee lisätä yksitellen valitsemalla tarvitsemasi kohteet yksitellen.
Säädä sisältösi ominaisuuksia. Kun ohjausobjekti on valittuna, napsauta "Ominaisuudet". Vaihtoehdot ovat erilaisia jokaiselle sisältötyypille, mutta yleisiä vaihtoehtoja ovat poistamisen estäminen, otsikon antaminen ja hallintasi merkitseminen. Jotkin säätimet, kuten avattava luettelo, eivät ole käytettävissä, ennen kuin lisäät valintoja Ominaisuudet-valikossa. Voit muuttaa oletustekstiä kirjoittamalla sen päälle ohjausobjektissa.
Valitse "Kehittäjä"-välilehti ja napsauta "Suojaa asiakirja". Uusi valikko tulee näkyviin, yleensä oikealle puolelle.
Valitse painike kohdassa "3. Aloita täytäntöönpano", jossa lukee "Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano." Jos tämä painike ei ole aktiivinen, lomakkeessasi on jotain vialla. Todennäköisesti olet vahingossa luonut lomakkeesi dokumenttiin. Voit kuitenkin kopioida lomakkeesi sisällön, avata uuden mallin ja liittää sisältösi sinne.
Lisää salasana estääksesi käyttäjiä poistamasta asiakirjan suojausta. Microsoft Wordin ohjeen mukaan Word 2007 ei voi palauttaa salasanaasi, jos unohdat sen, joten sinun on muistettava salasana, jos haluat tehdä muutoksia.
Kärki
Jos teet yhteistä lomaketta, saatat olla helpompi aloittaa jo valmiilla mallipohjalla. Löydät lomakkeiden malleja verkosta.
Vanhat työkalut ovat paras valinta, jos haluat, että käyttäjät voivat selata lomaketta. Ne ovat tuttuja myös kehittäjille, jotka ovat tehneet lomakkeita aiemmissa Microsoft Wordin versioissa.
Microsoft Office -ohjeet suosittelevat, että testaat lomakkeesi ennen kuin jaat sen muille. Täytä lomake ikään kuin olisit lomakkeen käyttäjä varmistaaksesi, että se toimii toivotulla tavalla.
