Jos sinulla on PDF-tiedosto, jonka haluat lähettää ystävälle ja ainoa vaihtoehtosi on lähettää tiedosto sähköpostitse, saatat joutua pienentämään sen kokoa ennen kuin voit lähettää sen. Onneksi sinulla on kaksi eri tapaa tehdä tämä - toinen vaatii ilmaisen Adobe Reader -ohjelmiston ja toinen maksullisen Adobe Acrobat PDF -luontiohjelmiston. Molemmat menetelmät pienentävät tehokkaasti PDF-tiedoston kokoa ja tekevät sen lähettämisestä sähköpostitse paljon helpommin hallittavissa olevan tehtävän.
Adobe Reader
Vaihe 1
Kaksoisnapsauta "Adobe Reader" -kuvaketta työpöydällä tai napsauta "Käynnistä", valitse "Ohjelmat" ja napsauta ohjelmaa avataksesi Adobe Readerin.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Avaa". Siirry pienennettävän tiedoston sijaintiin ja avaa se Adobe Readerissa kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 3
Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tulosta". Tulostuksen valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 4
Napsauta valintaikkunan avattavaa "Nimi"-valikkoa ja valitse "Adobe PDF".
Vaihe 5
Napsauta "OK". Tallenna-valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 6
Anna pienennetylle tiedostolle nimi, selaa tietokoneellasi kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston ja napsauta "Tallenna". Adobe Reader tulostaa asiakirjan PDF-tiedostoksi ja pienentää samalla sen kokoa tiedosto. Vähennysmäärä voi vaihdella suuresti.
Vaihe 7
Etsi uusi tiedosto tietokoneeltasi. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ominaisuudet" nähdäksesi sen koon.
Adobe Acrobat
Vaihe 1
Kaksoisnapsauta "Adobe Acrobat" -kuvaketta työpöydällä tai napsauta "Käynnistä", valitse "Kaikki ohjelmat" ja napsauta ohjelmaa avataksesi Adobe Acrobatin.
Vaihe 2
Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Avaa". Siirry pienennettävän tiedoston sijaintiin ja avaa se Adobe Acrobatissa kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 3
Napsauta "Lisäasetukset" ja valitse "PDF Optimizer" avattavan valikon vaihtoehtoluettelosta. PDF Optimizer -ikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 4
Napsauta "Kuvat" -vaihtoehtoa ja muuta "Värikuvat" ja "Harmaasävykuvat" arvoiksi "72 ppi".
Vaihe 5
Napsauta "Discard Objects" -vaihtoehtoa ja aseta valintamerkit jokaisen poistettavan PDF-tiedoston kohteen viereen. Jokainen objekti vie tiedostotilaa. Voit esimerkiksi hylätä kirjanmerkit tai hylätä hakuhakemiston pienentääksesi tiedostoa.
Vaihe 6
Napsauta "Hylkää käyttäjätiedot" -vaihtoehtoa ja merkitse valintamerkit jokaisen PDF-tiedoston käyttäjäobjektin viereen, jonka haluat poistaa PDF-tiedoston koon pienentämiseksi. Voit esimerkiksi hylätä liitetiedostoja pienentääksesi tiedostokokoa.
Vaihe 7
Napsauta "Clean Up" -vaihtoehtoa ja napsauta sitten avattavaa "Objektin pakkausasetukset" -valikkoa. Valitse "Pakkaa asiakirjan rakenne". Tämä vaihtoehto pienentää PDF-dokumentin kokoa poistamalla PDF-tiedostosta muut turhat kohteet sekä optimoimalla sen nopeaa Web-näkymää varten. Napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset.
Vaihe 8
Napsauta tiedostovalikosta "Asiakirja" ja valitse "Optimoi skannattu PDF", jos PDF-tiedosto koostuu skannatuista kuvista. "Optimoi skannattu PDF" -ikkuna tulee näkyviin. Siirrä liukusäädintä vasemmalle kohti "Pieni koko". Huomaa, että PDF-tiedoston skannatut kuvat heikkenevät, kun pienennät niitä. valita tasapaino laadun ja tiedostokoon välillä. Napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset.
Vaihe 9
Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tallenna nimellä". Anna supistetun tiedoston nimi. Selaa tietokoneellasi kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napsauta "Tallenna". Adobe Acrobat tallentaa tiedoston ja pienentää määritettyjen komponenttien kokoa. Vähennyksen määrä perustuu siihen, mitä komponentteja vähennät ja hylkäät.
Vaihe 10
Etsi uusi tiedosto tietokoneeltasi. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ominaisuudet" nähdäksesi tiedoston koon.
