Pinotut kaaviot voivat näyttää sinulle ja yleisöllesi paljon selkeämmän tilannekuvan tiedoistasi.
Microsoft on antanut käyttäjille mahdollisuuden luoda pinotun kaavion Excelissä pienellä vaivalla kaaviokäyttöliittymän avulla. Pinottu kaavion mukauttamiseen käyttäjän haluamalla tavalla on saatavilla useita vaihtoehtoja. Pinotun kaavion luontimenetelmässä on joitain kevyitä muunnelmia Excelin versiosta riippuen. Sekä Excel 2007 että 2010 tarjoavat kaaviokäyttöliittymän, jossa on vaihtoehto pinotuille kaavioille, ja ainoa muunnelma on kaaviokäyttöliittymän käynnistäminen. Pinottujen kaavioiden käytännöllisin käyttötapa on kolmen tai useamman tietosarjan näyttäminen.
Vaihe 1
Syötä pinotun kaavion tiedot Excel-laskentataulukkoon. Merkitse tiedot selvästi ensimmäiselle riville, jotta ne on helpompi tunnistaa kaaviota tehdessäsi.
Päivän video
Vaihe 2
Tietojen korostaminen kertoo Excelille, mitkä tiedot kaavioon sisällytetään.
Korosta tiedot, jotka haluat sisällyttää pinottuun kaavioon. Sisällytä tietotunnisteet (yleensä sijoitetaan ensimmäiselle riville). Voit korostaa napsauttamalla hiiren vasenta painiketta, pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sisällyttääksesi kaikki tiedot. Vaihtoehtoisesti voit sisällyttää koko laskentataulukon kaavioon painamalla "Ctrl-A" korostaaksesi kaiken.
Vaihe 3
Avaa kaavion käyttöliittymä. Napsauta Excel 2007:ssä "Lisää"-välilehteä, napsauta sitten alanuolta Sarakkeen alla ja napsauta "Kaikki kaaviotyypit". Napsauta Excel 2010:ssä "Lisää"-välilehteä ja napsauta "Kaavio".
Vaihe 4
Valitse kaaviotyyppi napsauttamalla tai vierittämällä vastaavaan osioon. Yleisin pinottu kaaviotyyppi on sarake, mutta voit valita myös pylväskaavion.
Vaihe 5
Valitse pinottu kaaviotyyli napsauttamalla vastaavaa pinottu tyyliä kaaviotyypin alla. Varmista, että valitsemasi tyyli on pinottu viemällä hiiri sen päälle ja etsimällä työkalun kärjen kuvauksesta "pinottu". Valitse 100-prosenttisesti pinottu tyyli, jos haluat, että kaikki palkit ovat täynnä ja näyttää koostumuksen erittelyn. Valitse tyyli, joka näyttää tietosi selkeimmin ja sopii makuusi.
Vaihe 6
Paina "OK" ja tarkista tiedot.
Kärki
Voit muuttaa valitut tiedot näytettäväksi kaaviossasi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kaavioaluetta ja valitsemalla "Valitse tiedot".
Voit muuttaa kaaviosi väritystä tai yleisilmettä napsauttamalla eri tyylejä Suunnittelu-välilehdellä. Lisämukautuksia varten napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavioaluetta ja valitse "Muotoile tietosarja".
