Lomakkeita voidaan luoda digitaalisesti selattavaksi helposti.
Voit luoda lomakkeita tekstinkäsittelyohjelmalla, kuten Microsoft Wordilla, joiden avulla voit selata useita kenttiä ja täyttää tiedot nopeasti. Monet yritykset käyttävät tätä toimintoa Wordissa, kun heidän on kerättävä samanlaisia tietoja toistuvasti. Täytettävien välilehtiruutujen määrittäminen tekee vastauksista johdonmukaisia, ja välilehtien käyttäminen kenttäruutujen läpi tehostaa lomakkeen täyttämistä. Luo malli, jonka voit kirjoittaa ja selata Microsoft Word 2010:ssä.
Vaihe 1
Käynnistä Word ja napsauta "Tiedosto"-valikkoa. Etsi tästä valikosta "Asetukset"-painike, joka vie sinut vasemmalla olevaan luokkaluetteloon. Napsauta "Muokkaa" -nauhaa. Tässä luokassa näet luettelon valituista ja valitsemattomista ruuduista oikealla puolella. Valitse Kehittäjä-ruutu. Tämä kehottaa Kehittäjä-valikon näkymään dokumentissa sekä tavallisia valikoita, kuten "Tiedosto", "Lisää" ja "Muotoile". Napsauta "OK".
Päivän video
Vaihe 2
Luo lomake tyhjään Word-asiakirjaan. Jätä tilaa kenttiin, joihin haluat toisen käyttäjän syöttävän tietoja, kuten "Nimi", "Osoite" ja "Puhelinnumero". Voit myös lisätä tilan osoita kentät, joihin sijoitat avattavan valikon rajoittaaksesi vaihtoehdot kahteen tai kolmeen vaihtoehtoon, kuten "Sukupuoli", "Siviilisääty" tai "Työllisyys" Tila."
Vaihe 3
Napsauta "Kehittäjä"-valikkoa, joka kehotettiin ilmestymään Microsoft Word -valikkopaneeliin. Tämä löytyy yleensä Näytä-valikon vierestä. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä täytettävän kentän. Napsauta kuvaketta "Aa", joka on varjostettu sinisellä. Tämä on Rich Text -hallintakuvake, jonka avulla voit lisätä täytettäviä kenttäruutuja asiakirjaasi. Toista tarvittaessa niille dokumentin kohdille, joissa et halua rajoittaa vastausta.
Vaihe 4
Lisää avattavia valikoita dokumentin paikkoihin, joissa haluat rajoittaa vastauksen kahteen tai kolmeen vaihtoehtoon, napsauttamalla "Kehittäjä"-valikkoa uudelleen ja napsauttamalla kuvaketta, joka näyttää avattavalta valikosta. Tämä on pudotusvalikon ohjauspainike. Löydät tämän Rich Text -hallintakuvakkeen läheltä.
Vaihe 5
Napsauta "Kehittäjä"-valikkoa ja etsi "Ominaisuudet"-painike juuri "Design Mode" -painikkeen alapuolelta. Tämä tuo esiin ominaisuusikkunan, johon voit lisätä vastausvaihtoehtoja. Etsi ikkunan alaosasta avattavan luettelon ominaisuudet -ruutu. Napsauta "Lisää" -painiketta. "Lisää valinta" -ikkuna avautuu. Kirjoita yksi vaihtoehto Näyttönimi- ja Arvo-kenttään. Voit toistaa tämän "Lisää vaihtoehto" -vaiheen sisällytettävien vaihtoehtojen lukumäärän mukaan. Napsauta "OK".
Vaihe 6
Napsauta "Tallenna nimellä" ja napsauta tiedostotyypin alta "Asiakirjamalli" tallentaaksesi sen malliksi. Napsauta "OK". Etsi ensimmäinen kenttä, johon lisäsit Rich Text -ruudun. Jos lomakkeesi on yksinkertainen käyttäjälomake, tämä on todennäköisesti "Nimi"-ruutu. Testaa luomiasi kenttäruutuja kirjoittamalla nimesi ja painamalla sitten näppäimistön "Sarkain"-näppäintä siirtyäksesi seuraavaan ruutuun. Toista tämä, kunnes olet täyttänyt lomakkeen onnistuneesti.
Asiat, joita tarvitset
Tietokone näppäimistöllä
Microsoft 2010, asennettu
