Microsoft Word -asiakirjaan kirjoittamisen oletusskenaario on yksi iso tekstilohko, joka kulkee sivun vasemmalta puolelta, kunnes rivitys osuu sen oikeaan reunaan. Vaikka tämä saattaa olla oletusasetus, se ei ole ainoa tapa järjestää Word-asiakirja. Lisää rivejä ja sarakkeita Wordin taulukon luontitoiminnolla ja sarakesuunnitteluominaisuuden avulla ja hajottaa teksti luettavammiksi paloiksi tai käyttämällä näitä suunnitteluelementtejä merkitsemään luetteloita ja muita ryhmiä tiedot.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word. Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä työalueen yläosassa.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Sarakkeet" -painiketta. Napsauta jotakin avattavan valikon vaihtoehdoista, kuten "Kolme". Huomaa, että Wordin työsivulla ei ole mitään näyttää muuttuvan, koska tekstiä ei vielä ole, mutta työalueen yläosassa oleva pieni viivain on jaettu kolmeen osaan osiot.
Vaihe 3
Kirjoita tekstiä Word-asiakirjaan ja huomaa, kuinka teksti alkaa rivittyä sivun ensimmäiseen sarakkeeseen ja sivun alaosaan kirjoittamisen jälkeen kietoutuu toiseen sarakkeeseen ja niin edelleen.
Vaihe 4
Poista sarakkeet korostamalla tekstiä, napsauttamalla "Sarake"-painiketta ja valitsemalla "Yksi", jolloin pääset takaisin oletustilaan.
Vaihe 5
Lisää rivejä dokumenttiin samalla tavalla kuin tavallisen taulukon lisääminen. Napsauta "Lisää"-välilehteä. Napsauta "Taulukko" -painiketta suoraan välilehden alla. Vedä kohdistinta alas pudotusvalikon ensimmäisestä lohkojen sarakkeesta määrittääksesi dokumenttiin lisättävien rivien lukumäärän, kuten "1 x 5" viidelle riville.
Vaihe 6
Vapauta kursori ja rivit lisätään. Napsauta mitä tahansa riviä ja aloita kirjoittaminen.
Kärki
Jos haluat lisätä rivejä ja sarakkeita sekä taulukon kaltaisessa muodossa, kun käytät Taulukko-lisäyspainiketta, vedä rivien ja sarakkeiden päällä, kuten "3 x 5", joka lisää kolmen sarakkeen ja viiden rivin ominaisuuden asiakirja.
