Kuvan luotto: Excel-kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Avaa tyhjä työkirja Microsoft Excelissä ja kirjoita laskentataulukon nimi soluun "A1". Kirjoita esimerkiksi "Vuokra Seuranta." Valitse teksti ja paina sitten "Ctrl-B" tai napsauta "B" Etusivu-välilehden Font-ryhmässä korostaaksesi otsikko.
Kirjoita "Lainaajan nimi" soluun "A2" ja paina sitten "Sarkain" siirtyäksesi rivin seuraavaan soluun. Toista prosessi syöttääksesi kaikki sarakkeen tietotunnisteet, mukaan lukien "Tuotenimi", "Tuotekuvaus", "Laina-arvo", "Lainapäivä" ja "Erääntymispäivä". Lisää mahdolliset lisätietotunnisteet, joita haluat seurata.
Kaksoisnapsauta sarakkeen "A" ja "B" otsikon välistä erotinviivaa lisätäksesi sarakkeen leveyttä automaattisesti tekstiisi sopivaksi. Toista prosessi muille sarakkeille, jotka sisältävät tunnisteet.
Valitse solualue, joka muodostaa taulukon, mukaan lukien tyhjät rivit, joille kirjoitat kunkin tietueen. Valitse esimerkiksi napsauta soluun "A2" ja vedä valintasi soluun "F10".
Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmän avattavaa "Muotoile taulukkona" -painiketta ja valitse sitten taulukon tyyli. Valitse esimerkiksi "Table Style Light 2", joka on Light-kohdan ensimmäisen rivin toinen vaihtoehto. Valitse "Taulussani on otsikot" -ruutu ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Syötä vuokraseurantatietotietueet laskentataulukon muille riveille. Paina "sarkain" siirtyäksesi oikealle olevaan soluun ja "Enter" siirtyäksesi alla olevan rivin ensimmäiseen soluun.
Napsauta jonkin sarakeotsikon oikealla puolella olevaa alanuolta avataksesi taulukon lajitteluvaihtoehdot. Esimerkiksi, jos haluat lajitella eräpäivän mukaan, napsauta alas osoittavaa Eräpäivä:-nuolta ja valitse sitten "Lajittele vanhimmasta uusimpaan" tai "Uusimmasta vanhimpaan" ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Jos haluat käyttää työkirjaasi uudelleen tulevaisuudessa, voit tallentaa sen mallina. Napsauta "Tiedosto", "Tallenna nimellä" ja sitten "Selaa". Napsauta avattavaa "Tallenna nimellä" -kenttää, valitse "Excel-malli" ja napsauta sitten "Tallenna" -painiketta. Voit avata mallin napsauttamalla "Tiedosto", "Uusi" ja sitten "HENKILÖKOHTAINEN". Voit myös käyttää mallejasi Excelin aloitusnäytöstä.
