![...](/f/abbd017844a56b7a901fa384bb759745.jpg)
Viime vuosina yleinen Internet-tottumus on ollut erityisten allekirjoitusten käyttö ilmoitustaulujen ja sähköpostiviestien lopussa. Joskus nämä sisältävät kuuluisia lainauksia ja sanontoja, tai ne voivat olla myös yksinkertaisia. Voi olla hieman ärsyttävää lisätä näitä jokaisen postauksen loppuun, ja se on helppo välttää, jos hallitset leikkaamisen, kopioinnin ja liittämisen. Kun opit tämän, se auttaa sinua myös monissa muissa tekstinkäsittelytehtävissä, ja löydät monia mahdollisuuksia hyödyntää sitä.
Vaihe 1
Avaa tekstieditori. Useimmissa käyttöjärjestelmissä on jonkinlainen sovellus, joka mahdollistaa tekstinkäsittelyn perustoiminnot.
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita tekstitiedostoon kaikki allekirjoitukset, joita käytät eri viesteissä ja eri ilmoitustauluissa.
Vaihe 3
Tallenna tekstitiedosto työpöydällesi nimellä, jonka tunnistat helposti. Jotain "allekirjoitusten" kaltaista olisi varmaan sopivaa.
Vaihe 4
Kun seuraavan kerran olet ilmoitustaululla, sinun on käytettävä allekirjoitusta, avattava tekstitiedosto ja etsittävä allekirjoitus, jota haluat käyttää.
Vaihe 5
Korosta teksti hiirellä.
Vaihe 6
Napsauta korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta "kopioi". Huomaat myös vaihtoehdon "leikkaa" tekstiä. Ero kopioimisen ja liittämisen välillä on melko yksinkertainen. Kopiointi tekee yksinkertaisesti kopion tietokoneesi leikepöydällä olevista tiedoista. Tämä on kiintolevysi alue, joka on omistettu tilapäiseen tallennustilaan tällaisia tilanteita varten. Leikkaaminen myös kopioi tiedot leikepöydällesi, mutta se myös poistaa tiedot tekstitiedostosta. Tässä tilanteessa kopioiminen on järkevämpää, mutta saatat kohdata muita tilanteita haluat poistaa tekstin yhdestä paikasta ja laittaa sen toiseen, ja niissä tapauksissa käytät leikkaus.
Vaihe 7
Aseta kohdistin viestisi tai sähköpostisi alueelle, johon haluat lisätä allekirjoituksen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta vaihtoehto "liitä". Tämä lisää tekstin viestisi loppuun.
Vaihe 8
Käytä samaa menettelyä uudelleen aina, kun haluat lisätä allekirjoituksen. Kun keräät lisää allekirjoituksia, varmista ja lisää ne tekstitiedostoosi.
Kärki
Joillakin ilmoitustauluilla ja sähköpostiohjelmilla on mahdollisuus lisätä automaattisesti allekirjoitus puolestasi. Se on vielä yksinkertaisempi lähestymistapa, ja sinun tulee hyödyntää sitä, jos ohjelmistosi tai viestitaulusi pystyy siihen.