Kuinka lähetän sähköpostiviestin?

Jos sinulla on Internet-yhteys tai langaton puhelin, jossa on matkapuhelinpalvelu, voit lähettää sähköpostiviestin. Saatavilla on useita sovelluksia ja verkkosivustoja, jotka auttavat sinua suorittamaan tämän tehtävän. Siellä on useita ilmaisia ​​ja edullisia vaihtoehtoja, ja kun olet päättänyt, mitä haluat käyttää, sähköpostin luominen ja lähettäminen on helppoa.

Tarvitset henkilön sähköpostiosoitteen lähettääksesi sähköpostin. Se on yhteystiedon osa, jonka keskellä on @-symboli, ja se päättyy useimmiten ".com", ".net" tai ".org". Käyttäjätunnus tulee ennen @-symbolia, on nimenomaan yhteystietosi eikä ole kirjainkoolla. Verkkotunnuksen nimi tulee @-merkin jälkeen, eikä se yleensä myöskään erota kirjainkoolla.

Tarvitset myös oman sähköpostiosoitteesi. Helpoin tapa hankkia sellainen on luoda tili, kun luot tilin Microsoftilla, Googlen Gmaililla tai Yahoolla.

Avaa sähköpostiohjelmistosi tai -sovelluksesi ja etsi painike, jossa lukee "Uusi" tai "Kirjoita", ja paina sitä käynnistääksesi lomakkeen viestin kirjoittamista varten. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja- tai Vastaanottaja-kenttään. Sähköpostiosoitteesi näkyy automaattisesti Lähettäjä-kentässä. Siellä on myös kenttä nimeltä "Cc". Tämä tarkoittaa hiilikopiota – päivätty termi, joka tarkoittaa, että kenttään kirjoittamasi osoite lähetetään kopio viestistä.

Siellä on myös "Bcc"-kenttä, joka tarkoittaa "Blind Carbon Copy". Se on yleensä piilossa, kunnes napsautat "Piilokopio." Tässä kentässä oleva osoite saa kopion sähköpostista, mutta muut vastaanottajat eivät näe sitä he tekivät.

Jossain viestin rungon ylä- tai alapuolella on paperiliitinkuvake. Napsauta tätä kuvaketta liittääksesi asiakirjan tai kuvan lähetettäväksi viestiin. Ole varovainen, kuinka monta kuvaa liität ja kuinka suuria ne ovat, koska sinulla tai vastaanottajallasi voi olla tietorajoituksia.

Yleensä Vastaanottaja- ja Lähettäjä-kenttien alla on Aihe-rivi. Täytä tämä kenttä lyhyellä lauseella tai lauseella, joka tiivistää, miksi kirjoitat. Jos teet siitä liian pitkän, se ei näy kokonaisuudessaan vastaanottajan sähköpostiluettelossa.

Hyvä aiherivi on tärkeä. Liian yleisiä aiheita, kuten "Hei!" tai "Minun piti näyttää tämä!" vastaanottajan roskapostisuodatin voi suodattaa ne pois. Hyvä aiherivi on aivan kuin hyvä otsikko mille tahansa sävellykselle. Se tiivistää viestisi ytimen herättääkseen lukijan kiinnostuksen, kuten "Haastatteluni meni loistavasti!" tai "Perheemme kasvaa!"

Kirjoita lopuksi viestisi viestin runko-alueelle. Vältä houkutusta täyttää sähköposti kaikella mielessäsi. Jotkut vastaanottajat hukkuvat pitkistä sähköpostiviesteistä. Muista, että sähköpostit ovat pysyviä, toisin kuin puhelinkeskustelut. Varo kirjoittamasta asioita, joita saatat katua. Sähköposti voidaan tulostaa tai arkistoida ja säilyttää toistaiseksi.

Apple- ja Android-mobiililaitteet avaavat hieman yli puolet kaikista sähköposteista julkaisuhetkellä. Suuremmat puhelimet, halvemmat tabletit ja puhe-teksti-ominaisuudet tekevät postilaatikon tyhjentämisestä helpompaa kuin koskaan, kun seisot postijonossa.

Käytä sähköpostia puhelimellasi tai tabletillasi laitteen oletussähköpostisovelluksella tai lataa vaihtoehtoinen sovellus, kuten Gmail- tai Yahoo Mail -sovellus. Riippumatta siitä, mitä sovellusta käytät, tarvitset käyttäjätunnuksen – yleensä sähköpostiosoitteesi – ja salasanan, jotta voit käyttää sähköpostiasi käsittelevää tiliä.

Tietokoneesi mukana tulee alkuperäinen sähköpostisovellus. Windows 8.1:n mukana tulee Windows Mail -sovellus. Jotkin Microsoft Office -sviitit sisältävät monipuolisemman Microsoft Outlook 2013:n. Yksi tietokoneesi sähköpostisovellusten etu on, että voit säätää asetuksia, joiden avulla voit ladata sähköpostit tietokoneellesi sen sijaan, että ne säilyvät palvelimella. Näin sähköpostisi on tarvittaessa käytettävissä offline-tilassa.

Web-sähköpostipalvelut säästävät kiintolevytilaa. Palvelut, kuten Gmail, Outlook.com ja Yahoo Mail, antavat sinulle pääsyn sähköpostiisi selaimen kautta kiintolevyllesi ladatun sovelluksen sijaan. Nämä sovellukset voivat olla suuria. Esimerkiksi Office 2013 vaatii 3 Gt kiintolevytilaa asentaakseen.