Laskentataulukon tulostaminen formatoimatta sitä voi tehdä siitä lukukelvottoman.
Laskentataulukot luodaan sadoista soluista, mikä tekee niistä kirjaimellisesti täyttämättömiä. Ainoa todellinen rajoitus on tietokoneesi käytettävissä olevan muistin määrä. Vaikka tämä tarkoittaa, että voit sovittaa kaikki tarvitsemasi tiedot laskentataulukkoon, se voi vaikeuttaa niiden tulostamista, koska niistä voi tulla erittäin suuria. Onneksi laskentataulukko voidaan tulostaa niin, että se pysyy oikein muotoiltuna.
Vaihe 1
Aseta tulostusalue valitsemalla tulostettavan alueen vasen yläkulma ja vetämällä oikeaan alakulmaan. Tämä luo ääriviivat sen alueen ympärille, jonka haluat tulostaa. Napsauta "Tiedosto", "Tulostusalue" ja "Aseta tulostusalue".
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Tiedosto" ja "Tulostuksen esikatselu".
Vaihe 3
Aseta sivun koko käytettävän paperin mukaan. Vakio on A4.
Vaihe 4
Aseta skaalaus. Kokeile Sovita yhden sivun leveydelle ja yhden sivun korkeudelle -valintaruutu. Jos työkalupalkissa näkyvä prosenttiosuus muuttuu alle 40 prosenttiin, teksti on todennäköisesti liian pientä luettavaksi. Jos ei, napsauta sivua nähdäksesi tulostuksen esikatselun ja tarkista, onko laskentataulukko tarpeeksi suuri ymmärtääkseen. Valitse suurempi prosenttiosuus, jos et.
Vaihe 5
Nollaa marginaalit. Sinun on ehkä napsautettava työkalupalkin Marginaalit-kuvaketta näyttääksesi marginaalit, jos ne eivät näy automaattisesti. Vedä marginaalia kutistaaksesi sitä ja luo enemmän käyttökelpoista tilaa.
Vaihe 6
Napsauta "Tulosta".
Kärki
Tulostusalueella saattaa näkyä katkoviivoja. Nämä osoittavat, kuinka paljon dataa mahtuu kullekin sivulle.
Varoitus
Ylä- ja alatunnisteiden käyttäminen vähentää käytettävissä olevan tilan määrää ja saattaa saada laskentataulukon tulostumaan useammalle sivulle.
