Microsoft Outlook hallitsee sähköpostia, yhteystietoja ja tehtäviä sekä yksityishenkilöille että yrityksille. Kaikki Outlookissa käytettävät tiedot on tallennettu yhteen suureen tiedostoon, jonka tiedostotyyppi on .pst. Vaikka Outlookiin on mahdollista tuoda erityyppisiä tietoja, Extensible Markup Language (.xml) -tiedostoa ei tueta alkuperäisesti. Siksi .xml-tiedosto on muutettava tuettuun tyyppiin, kuten .csv-tiedostoon. Tämä muunnos voidaan suorittaa taulukkolaskentaohjelmalla, Microsoft Excelillä.
Vaihe 1
Napsauta "Käynnistä" -painiketta työpöydän vasemmassa alakulmassa ja napsauta sitten "Kaikki ohjelmat" -vaihtoehtoa.
Päivän video
Vaihe 2
Vieritä kohtaan "Microsoft Office" ja napsauta "Microsoft Excel" -vaihtoehtoa.
Vaihe 3
Napsauta "Data"-välilehteä näytön yläreunassa ja napsauta sitten "Muista lähteistä" -painiketta "Hae ulkoiset tiedot" -osiossa.
Vaihe 4
Valitse "XML"-vaihtoehto ja etsi sitten .xml-tiedosto tietokoneelta. Lisää .xml-tiedot laskentataulukkoon napsauttamalla Tuo-painiketta.
Vaihe 5
Napsauta "Toimisto"-painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse "Tallenna nimellä" -vaihtoehto.
Vaihe 6
Napsauta avattavaa "Tallenna nimellä" -valikkoa ja valitse "CSV"-vaihtoehto. Muuta tarvittaessa tiedoston nimeä ja sijaintia ja napsauta sitten "Tallenna" -painiketta.
Vaihe 7
Napsauta "Käynnistä"-painiketta ja napsauta sitten "Kaikki ohjelmat" -vaihtoehtoa.
Vaihe 8
Vieritä kohtaan "Microsoft Office" ja napsauta "Microsoft Outlook" -vaihtoehtoa.
Vaihe 9
Napsauta "Tiedosto" näytön yläreunassa ja napsauta sitten "Tuo ja vie" -vaihtoehtoa.
Vaihe 10
Valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" -vaihtoehto ja napsauta sitten "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 11
Napsauta "Pilkuilla erotetut arvot (Windows)" -vaihtoehtoa ja napsauta sitten "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 12
Napsauta "Selaa"-painiketta ja etsi juuri luomasi .csv-tiedosto ja napsauta sitten "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 13
Valitse Outlook-kansio, johon haluat lisätä tiedot, ja napsauta sitten "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 14
Viimeistele alkuperäisten .xml-tietojen tuonti Outlookin .pst-tiedostoon napsauttamalla Valmis-painiketta.
Kärki
Jos .xml-tiedosto, jonka tuot Outlookin .pst-tiedostoon, on tarkoitettu yhteyshenkilöille, tiedosto on määritettävä tietyllä tavalla. Siirry Microsoftin web-sivulle, joka koskee tiedostojen tuontia Palm Desktopista Outlookiin (katso Viitteet).
