Kuvan luotto: Westend61/Westend61/GettyImages
Microsoft Access tarjoaa henkilöille mahdollisuuden hakea tietokannasta nopeasti erilaisia tärkeitä tietoja. Tämä ohjelmisto on erityisen hyödyllinen ammattikäyttöön tarkoitetuissa sovelluksissa, joissa tietokantaan on tallennettu suuri määrä tietoa ja niitä on käytettävä säännöllisesti. Accessin avulla yksilöt voivat suunnitella erilaisia mukautettuja kyselyitä, jotka on räätälöity yksilöllisesti heidän tietokantatarpeisiinsa.
Joissakin tilanteissa voi olla tärkeää kysyä tyhjiä kenttiä. Onneksi Microsoft Accessin määrittäminen tyhjien kenttien kyselyyn voidaan suorittaa nopeasti ja helposti. Access-kyselyn määrittäminen sisältämään tyhjiä kenttiä vaatii vain kohtuullista kokemusta tästä ohjelmistosta, ja sen pitäisi olla kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Päivän video
Pääsykyselykriteerit: Aloitus
Ensimmäinen askel tyhjien kenttien tiedustelun tiellä on avata haluamasi tietokanta Accessissa. Kun olet suorittanut tämän prosessin, voit aloittaa kyselytyökalujesi mukauttamisen napsauttamalla käytettävissä olevaa "Luo"-välilehteä ja valitsemalla "Kyselyn suunnittelu" tuloksena olevista vaihtoehdoista. Kun "Näytä taulukko" -ruutu tulee näkyviin, valitse kyseinen taulukko ja napsauta "Lisää"-painiketta aloittaaksesi uuden taulukon lisäämisen kyselyyn. Voit nyt sulkea "Näytä taulukko" -ruudun painamalla vastaavaa "Sulje" -painiketta.
Pääsykysely: Sisällytä tyhjät kentät
Nyt kun olet luonut uuden taulukon, voit lisätä kyselyyn oleellisia kenttiä valitsemalla kentän nimen ja vetämällä sen kyselysarakkeeseen. Jos aiot käyttää tyhjiä kenttiä, sinun on lisättävä asiaankuuluvat kyselyehdot tässä vaiheessa. Voit tehdä tämän napsauttamalla vastaavaa "Criteria"-kenttäruutua ja kirjoittamalla siihen lauseen "Is Null". Tätä sinun on käytettävä, koska Access "isblank" ei suorita etsimääsi toimintoa, tämä on kuitenkin toiminto Excelissä.
Testaa nykyistä järjestelmääsi
Kun olet suorittanut tämän prosessin, on aika testata nykyistä järjestelyäsi. Suorita kysely käyttämällä "Suorita"-painiketta sisältäen tyhjät kentät. Vastaavasta kyselyn tietolomakkeesta voit tarkastella, kuinka tyhjiä kenttiä on kysytty suoritusvaiheessa. Jos sinulla on kysyttävää tästä prosessista, Microsoftilla on laaja tuki dokumentaatio, joka voi auttaa sinua tarkentamaan ja säätämään toimintojasi varmistaaksesi ohjelmistosi optimaaliset tulokset aina. Microsoft-tuotteilla on myös laaja käyttäjätukikanta, jonka avulla voit tehdä hakuja asiaankuuluvilta foorumeilta löytääksesi neuvoja ja vinkkejä nykyisiltä käyttäjiltä, jotka ovat ehkä kohdanneet samanlaisia ongelmia tai haasteita itse.
