Sähköisten arkistointijärjestelmien edut ja haitat
Kuvan luotto: pkstock/iStock/Getty Images
Sähköinen arkistointi on teknisesti edistyksellinen menetelmä julkisten arkiston toimittamiseen, kuten kaikilla muillakin järjestelmillä, sillä on sekä etuja että haittoja. Sähköisestä ilmoittamisesta on nopeasti tulossa suosittu käytäntö verojen ilmoittamisessa.
Edut: Nopeus
Yksi sähköisen arkistointijärjestelmän eduista on nopeus. On selvää, että teknologian käyttö on paljon nopeampaa kuin paikallisen postipalvelun hyödyntäminen. Esimerkiksi kun ilmoitat verotulojasi, Internetin käyttäminen ja verolomakkeiden lähettäminen sähköpostitse suoraan IRS: lle vie vain minuutteja. Ei tarvitse seistä jonoissa ja täyttää lomakkeita manuaalisesti.
Päivän video
Mukavuus ja käytännöllisyys
Veronmaksajan, joka ilmoittaa veronsa perinteisellä menettelyllä, on yleensä kuultava kirjanpitäjiä, asiamiehiä tai veronlaatijoita, mennä edestakaisin saadaksesi lisätietoja, odottaa, että agentti viimeistelee ja hyväksyy paperityöt, ja lähettää lomakkeita IRS. Sähköisellä ilmoittamisella veronmaksajat voivat lähettää veroilmoituksen kätevästi milloin tahansa viikon aikana. Tämän jatkuvan käytettävyyden ansiosta veronmaksaja voi maksaa kätevästi itselleen sopivan viikonlopun, juhlapyhinä tai iltaisin. Veronmaksajat voivat hoitaa veronsa ja taloutensa helposti omassa kodissaan muutamalla hiiren napsautuksella. Voit säästää paljon rahaa, kun harjoittelet sähköistä arkistointia, koska sinun ei tarvitse käyttää kuriireita, postimerkkejä ja faksiviestejä. Koska sähköinen arkistointi tarkoittaa, että sinun ei tarvitse lähettää varsinaisia tietueita ja asiakirjoja, voit täyttää lomakkeet nopeasti poistumatta kotoa.
Haittapuoli: Turvallisuus
Tietueiden sähköinen arkistointi ei välttämättä ole yhtä turvallista kuin niiden lähettäminen postitse tai postitse. Erityisesti niille, jotka käyttävät ulkopuolista tai kolmannen osapuolen palvelua sähköisen hakemuksen tekemiseen annat heille tunnistettavia tietoja, joita palvelu voi säilyttää arkistoissa pitkän ajan aika. Tämä tarkoittaa, että useammalla henkilöllä on pääsy tietoihisi. Tietyssä tapauksessa, jossa sinun pitäisi saada veronpalautuksia ja haluat sen tekevän Sinun on välittömästi annettava pankkitilisi numero ja reititysnumero talletusta varten tapahtua. Näin tietosi ovat vähemmän turvallisia.
