Käyttämällä Microsoft Wordin "Seuraa muutoksia" -vaihtoehtoa useat käyttäjät voivat muokata asiakirjaa.
Käyttämällä Microsoft Word 2007:n "Seuraa muutoksia"- ja "Yhdistä"-vaihtoehtoja Microsoft Word -asiakirjan kirjoittaja voi lähettää sen useille ihmisille samanaikaisesti ehdotuksia tai muokkauksia varten. Kun muut ovat tehneet ehdotuksensa ja lähettäneet tarkistetun asiakirjan takaisin, kirjoittaja voi yhdistää kaikki muutokset kätevästi yhdeksi asiakirjaksi. Tekijä voi myös nähdä, mikä editori on tehnyt tiettyjä kommentteja tai muutoksia, koska kunkin yksittäisen henkilön muutokset näkyvät asiakirjassa eri värisinä.
Jäljitä muutokset
Vaihe 1
Napsauta ylätyökalupalkin "Arvioi"-välilehteä.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Lopullinen merkintä", jotta asiakirja näyttää muokkaukset.
Vaihe 3
Napsauta Seuraa-osiossa "Seuraa muutoksia".
Vaihe 4
Tee muutoksia, mukaan lukien poistot ja lisäykset, asiakirjaan.
Vaihe 5
Napsauta Seuranta-osiossa "Balloons" ja valitse "Näytä versiot ilmapalloissa", jos haluat muutosten näkyvän ilmapalloissa tekstin oikealla puolella. Vaihtoehtoisesti voit valita "Näytä kaikki versiot rivissä" "Balloons"-painikkeesta, jos haluat muutosten näkyvän tavallisessa tekstissä.
Yhdistä asiakirjat
Vaihe 1
Napsauta ylätyökalupalkin "Arvioi"-välilehteä.
Vaihe 2
Napsauta "Vertaa" ja sitten "Yhdistä".
Vaihe 3
Napsauta "Alkuperäinen asiakirja" -kohdan alla olevaa "Kansio"-kuvaketta ja etsi alkuperäinen asiakirja.
Vaihe 4
Napsauta "Kansio"-kuvaketta "Revised Document" -kohdassa ja etsi editorin lähettämä tarkistettu asiakirja.
Vaihe 5
Valitse "Näytä muutokset" -osiosta "Uusi asiakirja".
Vaihe 6
Napsauta "OK".
Vaihe 7
Hyväksy tai hylkää editorin muutokset ja tallenna asiakirja uudella nimellä.
Vaihe 8
Toista vaiheet 1–7 yhdistääksesi toisen editorin asiakirjan muutokset tarkistettuun asiakirjaan.
Kärki
Voit valita, millaisia muokkauksia asiakirja näyttää, valitsemalla "Näytä merkinnät" -valikosta vaihtoehdot.
Voit muokata kommenttien ja muokkausten ulkoasua valitsemalla "Muuta seurantaasetuksia" "Seuraa muutoksia" -painikkeen alta.
