Opi synkronoimaan verkkosähköpostisi Outlookin kanssa
Microsoft Outlook on tehokas sähköpostin ja henkilökohtaisten tietojen hallintaohjelma, joka voi tukea useita sähköpostitilejä. Outlookin käyttäminen webmail-tilien kanssa tarjoaa useita etuja.
Outlook tarjoaa kattavammat työkalut viestien ja henkilökohtaisten tietojen hallintaan kuin webmail-tilit yksinään. Ja jos sinulla on useita sähköpostitilejä, voit tuoda ne kaikki Outlookiin, mikä säästää aikaa ja vaivaa, kun sinun täytyy tarkistaa sähköpostisi useissa paikoissa.
Päivän video
Vaihe 1
Selvitä, mitä protokollia verkkosähköpostipalvelusi käyttää viestiessään Outlookin kaltaisten ohjelmien kanssa. Useimmat palvelut tarjoavat POP3-protokollan, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa webmail-viestejä Outlookin avulla. Jotkut tarjoavat joustavampia protokollia, kuten IMAP, joka synkronoi viestit Outlookin ja verkkosähköpostilaatikon välillä, jolloin voit käsitellä sähköpostisi jommankumman kautta.
Tuetut protokollat ja muut yhteyden muodostamiseen tarvittavat asetukset löytyvät yleensä webmailin tukisivustolta. Tallenna nämä tiedot, koska käytät niitä lähiaikoina.
Vaihe 2
Määritä kaikki tarvittavat asetukset yhteyden webmailin puolella. Jotkin verkkosähköpostipalvelut, erityisesti Google Gmail, edellyttävät tiettyjen asetusten määrittämistä heidän sivustolleen, ennen kuin ne voivat olla yhteydessä Outlookiin tai muihin ohjelmiin.
Ellei webmail-tukisivusto neuvo toisin, sinun kannattaa määrittää nämä asetukset ennen Outlookin määrittämistä viimeistelemään yhteys.
Vaihe 3
Määritä Outlook toimimaan webmail-tilin kanssa. Outlook tukee useita samanaikaisia sähköpostitilejä, mutta sinun on määritettävä se oikein kullekin tilille. Outlookin ohjejärjestelmä sisältää ohjeet ohjelman määrittämiseksi toimimaan eri mahdollisten protokollien kanssa. Resursseissa 1 ja 2 luetellut verkkosivustot tarjoavat yksityiskohtaiset vaiheittaiset ohjeet Outlook 2007:n määrittämiseen. ja Outlook 2010 (ja tarvittaessa verkkosähköpostipalvelu) useille suosituimmista webmaileista palvelut.
Vaihe 4
Testaa yhteys. Kun olet määrittänyt yhteyden, sinun tulee lähettää testiviesti webmail-tiliin. Jos yhteys on määritetty oikein, viestin pitäisi ilmestyä Outlookin Saapuneet-kansioosi.
Kun saat saapuvan viestin, yritä vastata siihen. Tämä testaa yhteyden lähtevän osan.
Kun saapuvat ja lähtevät testit onnistuvat, webmail-tili on määritetty oikein.
Kärki
Saapuvien viestien siirtyminen Internetistä webmail-tiliin ja sitten Outlookiin kestää hetken. Älä siis huolehdi, jos viestien saapuminen vie 5, 10 tai jopa 20 minuuttia. Tämä on vain viive, joka liittyy viestien siirtämiseen useiden palvelujen kautta matkalla Outlookiin.
Varoitus
Muista käyttää uusimpia ohjeita, jotka löydät. Yhteyden muodostaminen joihinkin webmail-palveluihin (esimerkiksi Hotmail) on muuttunut merkittävästi alkuperäisestä muodostaan, mutta monilla verkkosivustoilla on edelleen ohjeet vanhaan prosessiin.
