Saatat huomata, että arkistoidut tiedostosi vievät tilaa tietokoneellasi, mikä voi olla ongelma, jos lähetät ja vastaanotat suuria määriä sähköposteja viikoittain.
Kuvan luotto: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlookilla on useita tapoja tallentaa tietoja työskennellessäsi. Aina kun lähetät sähköpostin, osoite tallennetaan välimuistiin ja kaikki sähköpostisi ja tiedostosi arkistoidaan automaattisesti tietokoneellesi .pst-tiedostoon. Ajan myötä kaikkien näiden tallennettujen tietojen saaminen voi hidastaa toimintaa, mutta onneksi on olemassa helppo tapa puhdistaa ne. Outlook-välimuistitiedoston poistamiseksi sinun on löydettävä sen sijainti asetuksista ja poistettava se manuaalisesti samalla, kun tyhjennät sähköpostiosoitteesi välimuistin Outlookin asetuksista.
Outlook-välimuistin puhdistaminen
Suojatoimenpiteenä Microsoft arkistoi sähköpostisi automaattisesti tietokoneesi sijaintiin. Sinun on varmistettava, että ne sisältyvät varmuuskopioihisi, jos haluat suojata ne. Saapuneet-kansiosi viestit sekä luonnokset lähetetään automaattisesti automaattiseen arkistoon
kuuden kuukauden jälkeen. Lähetetyt ja poistetut viestit arkistoidaan kahden kuukauden kuluttua ja lähtevät viestit kolmen kuukauden kuluttua. Kalenterisi, tehtäväsi, muistiinpanosi ja päiväkirjasi arkistoidaan kuuden kuukauden kuluttua.Päivän video
Saatat huomata, että arkistoidut tiedostosi vievät tilaa tietokoneellasi, mikä voi olla ongelma, jos lähetät ja vastaanotat suuria määriä sähköposteja viikoittain. Voit poistaa tämän tiedoston, mutta ensin sinun on löydettävä Outlook-välimuistitiedoston sijainti. Löydät automaattisen arkiston kansion sijainnin valitsemalla Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset ja Automaattisen arkiston asetukset. Puolivälissä näet Siirrä vanhat kohteet kohteeseen, ja automaattisen arkiston tiedostojen osoitteet ovat siellä.
Voit myös säätää automaattisen arkiston asetuksia samassa näytössä kuin Outlookin välimuistitiedoston sijainti. Voit muuttua kuinka usein automaattinen arkisto toimii ja jopa asettaa sen kehottamaan sinua ennen kuin automaattinen arkistointi aloittaa toimintansa. Täällä voit myös poistaa vanhoja kohteita pysyvästi niiden arkistoinnin sijaan, jos haluat pitää kiintolevysi puhtaana. Jos kuitenkin valitset tämän vaihtoehdon, muista, että menetät kaikki vanhat sähköpostit valitun ajanjakson jälkeen.
Tyhjennä automaattisen täydennyksen välimuisti
Joskus harkitset Outlook-välimuistitiedoston poistamista, koska olet kyllästynyt kirjoittamaan uuden työtoverin nimen ensimmäisiä kirjaimia, mutta saat vanhan vihan ponnahdusikkunaan. Jos haluat poistaa nimen välimuistista, ala kirjoittaa sitä ja valitse X poistettavan nimen vierestä. Jos nimiä on useampi kuin yksi, paina alanuolta, kunnes tulet poistettavan nimen kohdalle.
Joissakin tapauksissa poistettavia nimiä on yksinkertaisesti liian monta. Voit poistaa kaikki nimet Outlook-välimuistin tiedostosijainnista valitsemalla Tiedosto-välilehden ja valitsemalla sitten Asetukset. Valitse Mail-välilehti ja painike Tyhjä automaattinen täydennysluettelo. Sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat poistaa automaattisen täydennyksen luettelon, ennen kuin pyyntö on viimeistelty.
Poista Outlookin automaattinen täydennys käytöstä
Jos haluat estää automaattisen täydennyksen käynnistymisen eteenpäin, voit helposti poistaa Outlookin automaattisen täydennyksen käytöstä Näkymät 2010, 2013 ja 2016. Siirry kohtaan Tiedosto ja asetukset ja valitse sitten Mail-välilehti. Noin puolivälissä sivua näet Lähetä viestejä. Poista sen alapuolelta valinta Käytä automaattisen täydennyksen luetteloa ehdottaaksesi nimiä vieressä olevaa valintaruutua, kun kirjoitat Vastaanottaja-, CC- ja BCC-riveille.
Outlook 2003 ja 2007 asettavat Outlookin automaattisen täydennysominaisuuden pois käytöstä Työkalut-, Asetukset- ja Sähköpostiasetukset-kohtaan. Napsauta Advanced Email Options (Sähköpostin lisäasetukset) ja poista valinta Ehdota nimiä täytettäessä Vastaanottaja-, CC- ja BCC-kentistä. Jos muutat mielesi ja haluat automaattisen täydennyksen palaavan, seuraa näitä ohjeita ja valitse Ehdota nimiä -ruutu.
