Kuvan luotto: BraunS/iStock/Getty Images
Vaikka Microsoft Exceliä käytetään yleisesti liiketoiminnassa, se ei ole kaikkialla. Joskus käyttäjien on muunnettava Excel-laskentataulukon tiedot yleisesti kannettavaan muotoon, jota voivat lukea sellaiset yksinkertaiset tekstieditorit, kuten Notepad. Tapa tehdä tämä on sarkaineroteltu tekstin tallennusvaihtoehto.
Vaihe 1
Avaa olemassa oleva laskentataulukko Microsoft Excel 2007:ssä. Jos laskentataulukossasi on useita taulukoita, aktivoi taulukko, jonka haluat muuntaa.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna valitsemalla Toimisto-painikkeesta "Tallenna nimellä".
Vaihe 3
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan avattavasta Tallenna nimellä -valikosta "Teksti (sarkaimella eroteltu)".
Vaihe 4
Napsauta "OK" ensimmäisessä valintaikkunan varoituksessa, joka ilmoittaa, että teksti (sarkaimella eroteltu) ei tue useita arkkeja.
Vaihe 5
Napsauta "Kyllä" toisessa valintaikkunassa, joka ilmoittaa, että teksti (sarkaimella eroteltu) muoto ei säilytä laskentataulukon muotoilua ja ominaisuuksia.
Vaihe 6
Tarkista, että lopullinen muunnostiedostosi on luettavissa avaamalla Muistio ja etsimällä Excel-tiedostosi .txt-tunnisteversion.
Kärki
Jos sinulla on Excelissä useita muuntamista vaativia laskentataulukoita, tallenna ne erikseen yksilöllisillä tiedostonimillä.
Varoitus
.txt-laajennusmuoto säilyttää vain merkit ja välilyönnit; kaikki värit, muotoilut, reunat, kaaviot, kaaviot tai muut elementit poistetaan uudesta tiedostosta.
