Lisäämällä Microsoft Word -asiakirjan PowerPoint-esitykseen voit sisällyttää suuria määriä tietoa käyttämättä kymmeniä erillisiä dioja. Jos päätät linkittää asiakirjaan sen upotamisen sijaan, asiakirjaan tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti PowerPointissa. Vaihtoehtoisesti voit lisätä esitykseen vain osan dokumentista.
Kärki
Voit avata ja muokata asiakirjaa PowerPointista, jos tietokoneellesi on asennettu Microsoft Word.
Koko Word-asiakirjan lisääminen
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa esitys PowerPointissa tai luo a uusi. Valitse dia vasemmasta ruudusta ja vaihda sitten kohtaan Lisää -välilehti.
Päivän video
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Klikkaa Esine -painiketta Teksti-ryhmässä näyttääksesi Lisää objekti valintaikkuna. Klikkaa Luo tiedostosta -valintanappi ja napsauta sitten Selaa -painiketta ja valitse Word-asiakirja tiedostoselaimella.
Kärki
Luo uusi Word-asiakirja diaan napsauttamalla Luo uusi valintanappi ja valitse Microsoft Word -asiakirja Objektityyppi-ruudusta. Uusi asiakirja lisätään diaan ja Word avautuu.
Vaihe 3
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Tarkista Linkki -ruutuun, jos haluat linkittää asiakirjaan sen upotamisen sijaan. Jos muokkaat linkitettyä Word-asiakirjaa, muutokset lisätään PowerPointiin automaattisesti.
Vaihtoehtoisesti tarkista Näytä kuvakkeena ruutuun, jos haluat näyttää objektin kuvakkeena sen sijaan, että diassa näytettäisiin asiakirjan ensimmäinen sivu.
Klikkaus OK upottaaksesi tai linkittääksesi Word-asiakirjan ja tallenna sitten muutokset painamalla Ctrl-S.
Kärki
- Voit muuttaa kuvaketta napsauttamalla Vaihda kuvake -painiketta ja valitse toinen kuvake. Muuta kuvake -painike tulee näkyviin, kun olet tarkistanut Näytä kuvakkeena laatikko.
- Oletusarvoisesti asiakirjan ensimmäinen sivu näkyy PowerPoint-diassa. Et voi näyttää enempää sivuja, mutta voit muotoilla objektin ja muuttaa sen ulkoasua napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile objekti.
- Muokkaa Word-asiakirjaa kaksoisnapsauttamalla objektia diassa tai napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Asiakirjan objekti ja napsauta Avata.
- Voit muuttaa Word-objektin kokoa vetämällä objektin sivuilla olevia koonmuutoskahvoja tai sijoittaa sen uudelleen dialle vetämällä sitä.
- Tallenna esitys säännöllisesti, jotta et menetä työtäsi kaatuessa. PowerPoint tallentaa esityksen automaattisesti joka kerta 10 minuuttia.
Varoitus
Linkitetyn Word-asiakirjan poistaminen, nimeäminen uudelleen tai siirtäminen voi aiheuttaa virheitä esityksessä; PowerPoint ei ehkä pysty löytämään ja näyttämään asiakirjaa.
Word-asiakirjan osan lisääminen
Voit lisätä vain osan Word-asiakirjasta PowerPointiin käyttämällä Liitä erikois vaihtoehto.
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse jakso, jonka haluat kopioida Wordista ja paina Ctrl-C kopioidaksesi sen leikepöydälle. Napsauta PowerPointissa Liitä alla oleva nuoli Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä ja valitse Liitä erikois.
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse Microsoft Word -asiakirjaobjekti Liitä nimellä -ruudusta liittääksesi tiedot leikepöydältä uuteen objektiin diassa. Jos haluat luoda linkin Word-asiakirjaan, napsauta Kopioida linkki radiopainike. Klikkaus OK luodaksesi Word-dokumenttiobjektin.
