Kuvan luotto: damircudic/E+/GettyImages
Kun kirjoitat akateemisia esseitä, sinun on usein toimitettava alaviitteitä, jotka toimivat viitteinä tekstin osiin. Alaviitteen viittauksen luominen Microsoft Wordissa on yksinkertaista, koska ohjelmisto sisältää ominaisuuden tätä erityistä tarkoitusta varten. Wordin pienet numerot, joita käytetään viittaamiseen, käsitellään automaattisesti, ja ne vastaavat mitä haluat sisällyttää alaviitteeksi. Voit luoda alaviitteiden numeroita manuaalisesti, mutta tämä ei toimi yhtä hyvin, koska sinun täytyy käyttää aikaa saadaksesi vastaavat alaviitteet näkyviin vain sivulla, jolla on vastaava teksti.
Helpoin tapa lisätä alaviite Microsoft Wordilla on käyttää "Lisää alaviite" -työkalua. Siirrä kohdistin sen lauseen loppuun, johon haluat lisätä liittyvän alaviitteen, ja siirry sitten Viitteet-välilehteen. Napsauta "Alaviitteet" -osiossa "Lisää alaviite" -painiketta. Tämä lisää automaattisesti pienen numeron tekstiin ja vie sinut sivun alatunnisteeseen, jotta voit lisätä alaviitteen. Word pitää kirjaa käyttämistäsi numeroista työskennellessäsi, joten kun napsautat "Lisää alaviite" uudelleen, se siirtyy automaattisesti seuraavaan numeroon.
Päivän video
Tämä prosessi toimii samalla tavalla muissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Lisää esimerkiksi Google-dokumentteihin alaviite napsauttamalla "Alaviite" avattavasta Lisää-valikosta.
Loppuviitteet ovat samanlaisia kuin alaviitteet, mutta ne sijoitetaan asiakirjan loppuun eikä nykyisen sivun loppuun. Muuten ne toimivat samalla tavalla. Lisäät loppuviitteet alaviitteiden sijaan, kun haluat kaikkien asiakirjasi viitteiden näkyvän asiakirjan lopussa. Loppuviitteet ovat parempia taustatietojen tai yksityiskohtien lisäämiseen päätekstin sisällön tukemiseksi, mutta ne voivat toimia myös viittauksina.
Microsoft Word sisältää joitain työkaluja alaviitteiden numeroiden muotoiluun. Napsauta Viitteet-välilehden "Alaviitteet" -osion oikeassa alakulmassa olevaa pientä kuvaketta avataksesi "Alaviite ja loppuviite" -valintaikkunan. Käytä "Numeromuoto" -kenttää valitaksesi, mitä merkkejä haluat käyttää alaviitteissä, ja voit myös käyttää "Mukautettu merkki" -kenttää käyttääksesi jotain ainutlaatuista alaviitteissäsi. "Numerointi"-kenttä antaa sinulle mahdollisuuden nollata alaviitteiden numerot jokaisella uudella sivulla tai jokaisen uuden osan oletuksena on, että ne kasvavat peräkkäin koko jaksossa asiakirja.
Voit luoda alaviitteitä manuaalisesti, jos haluat, mutta se vie aikaa. Luo pienet luvut Wordissa alaviitteeseen viittaamista varten napsauttamalla "Yläindeksi"-kuvaketta, joka on x, jossa on pieni numero, ja kirjoita sitten numero, jota haluat käyttää. Varsinaisen alaviitteen tekeminen on vaikeampaa. Avaa "Insert"-kohdan "Alatunniste"-osio siirtyäksesi sivun alatunnisteeseen. Kirjoita numero, joka vastaa numeroitua tekstiä, ja kirjoita sitten alaviite.
Tämän lähestymistavan ongelmana on, että alatunniste otetaan automaattisesti käyttöön koko asiakirjassa. Jotta näin ei tapahdu, siirrä kohdistin sivun lopussa olevan tekstin kohdalle. Siirry kohtaan "Sivun asettelu" ja sitten "Taukot". Valitse avattavasta valikosta "Seuraava sivu" kohdassa "Osionvaihdot". Tämä jakaa sivut erillisiin osiin, ja jokaisella osalla voi olla yksilöllinen alatunniste. Kaksoisnapsauta toisen sivun alatunnistetta ja poista se käytöstä napsauttamalla korostettua "Linkki edelliseen" -vaihtoehtoa, joka tulee näkyviin sivun yläreunaan. Tämä poistaa linkin edellisen osion alatunnisteen ja uuden osion alatunnisteen välillä. Muuta toisen sivun alatunnisteen tekstiä tarpeen mukaan.
Jos haluat estää uuden alaviitteen käyttämisen jokaiselle seuraavalle sivulle, toista osionvaihtoprosessi niin monta kertaa kuin on tarpeen.
