Microsoft on rakentanut ohjelmansa varmistaen samalla, että voit jakaa tietoja sovelluksesta toiseen saumattomasti. Tämä koskee Outlook-kalenterin ja Excelin käyttöä. Jos haluat linkittää Outlook-kalenterisi Exceliin, voit tehdä sen kahdella tavalla. Voit viedä Outlook-kalenterisi Exceliin tai tuoda Excel-tiedostosi Microsoft Outlookiin. Molemmat prosessit ovat helppoja, ja niiden suorittaminen kestää vain muutaman askeleen. Näin voit helposti käyttää kalenterisi tietueita molemmissa Microsoft-ohjelmissa.
Outlook-kalenterin vieminen Exceliin
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook ja odota, että sen päänäyttö latautuu kokonaan. Napsauta "Tiedosto" sivusi yläreunassa olevasta valikosta ja valitse "Tuo ja vie". Napsauta "Vie tiedostoon" seuraavalla sivulla ennen kuin valitset "Seuraava"-välilehden ikkunan alareunasta.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse ohjelmaluettelosta "Microsoft Excel" ja napsauta "Seuraava". Napsauta "Kalenteri"-kansiota valintaluettelostasi seuraavalla sivulla ennen kuin napsautat "Seuraava" näytön alareunassa.
Vaihe 3
Kirjoita kalenteritiedostolle valitsemasi nimi tekstiruutuun. Tämä on kalenterisi tiedostonimi Excelissä. Napsauta "Valmis" näytön alareunassa aloittaaksesi kalenterisi linkittämisen Exceliin.
Excel-tiedostojen tuominen Outlook-kalenteriin
Vaihe 1
Muokkaa Exceliä tarkastelemalla Outlookin kalenteriosiota. Mukauta Excelin kentät vastaamaan kaikkia Microsoft Outlookin tietoja. Esimerkiksi tapaamisia tuodessaan Outlook antaa tietoja tapaamisen nimestä, sijainnista, aiheesta ja ajasta. Nimeä Excel-laskentataulukon sarakkeet vastaamaan Outlook-tietoja.
Vaihe 2
Tallenna tiedot, kun olet täyttänyt laskentataulukon. Valitse rivit ja sarakkeet, jotka sisältävät tarkat tiedot, jotka haluat tuoda, ja sisällytä sarakeotsikot. Kirjoita valintaasi viittaava nimi osoitepalkin vasemmalle puolelle ja paina "Enter". Siirry tietojen tallennusprosessiin. Poistu Excelistä tallennuksen jälkeen.
Vaihe 3
Avaa Microsoft Outlook kaksoisnapsauttamalla sen työpöydän kuvaketta. Tuo tiedot menemällä "Tiedosto"-valikkoon ja valitsemalla "Tuo ja vie". Napsauta "Tuo toisesta Ohjelma tai tiedosto" ja valitse "Seuraava" ennen kuin napsautat "Microsoft Excel 97-2003". Napsauta "Seuraava" aloittaaksesi paikantamisen. tiedosto.
Vaihe 4
Napsauta Selaa-painiketta ja etsi Excel-laskentataulukko, jonka tallensit vaiheessa 2. Valitse laskentataulukko ja napsauta "Seuraava". Tämä näyttää käytettävissä olevat kansiot, jotka voit tuoda Outlookiin.
Vaihe 5
Korosta kalenterivaihtoehto ja valitse "Seuraava". Löydät yhteenvedon valitsemistasi asioista lukemalla "Tuo [tiedostonimi] kansioon: kalenteri." [tiedostonimi] edustaa tekemäsi laskentataulukon nimeä, kuten "kokoukset" tai "osoitteet".
