Kuvan luotto: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Word on Microsoftin suunnittelema suosittu tekstinkäsittelyohjelma, jota miljoonat käyttävät henkilökohtaisiin tai liiketoiminnallisiin syihin. Voit luoda nopeasti kaikentyyppisiä asiakirjoja tällä sovelluksella. Usein saatat käyttää samoja tietoja yhä uudelleen ja uudelleen. Yksi tapa tehdä tehtävästä vähemmän aikaa vievä on luoda asiakirja kerran ja muuntaa se sitten malliksi, jota voit käyttää milloin tahansa.
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Word. Avaa tai luo asiakirja, jonka haluat muuntaa.
Päivän video
Vaihe 2
Tarkista asiakirjasta kaikki tarvittavat tiedot. Lisää, muokkaa tai muuta tarpeen mukaan.
Vaihe 3
Napsauta "Tallenna nimellä", joka löytyy valikkorivin "Tiedosto" -kohdasta. Kirjoita Word-asiakirjan nimi "Tiedostonimi" -tekstiruutuun.
Vaihe 4
Ajattele nimeä, jonka yhdistät helposti asiakirjaan. Käytä esimerkiksi "viikkotyöaikataulua", "kuukausittaista myyntikirjettä" ja niin edelleen.
Vaihe 5
Valitse "Dokumenttimalli" "Tallenna nimellä" -kohdan avattavasta luettelosta. Napsauta "Tallenna" muuntaaksesi asiakirjan malliksi.
Vaihe 6
Käytä Word-mallia tulevaisuudessa käynnistämällä Microsoft Word ja napsauttamalla "Uusi", joka sijaitsee valikkorivin "Tiedosto" -kohdassa.
Vaihe 7
Napsauta "Mallit". Etsi malli luettelosta. Kaksoisnapsauta mallia tai napsauta "OK" avataksesi sen.
Varoitus
Tallenna malli aiemmin ohjeiden mukaan, jos teet siihen muutoksia, jotka haluat säilyttää pysyvästi. Muokkaa nimeä, jos haluat luoda toisen mallin. Tallenna se "Word-asiakirjana" "Asiakirjamallin" tilalle, jos haluat vain saada kopion tietystä luodusta asiakirjasta etkä muuttaa yleistä mallia.
