Valitse kaaviosi ja valitse hajontakaavion tyyli alkaen Lisää -välilehteä vaihtaaksesi kaavion tyyppiä.
Avaa "Design"välilehti ja paina"Valitse Data." Jos sinulla on kaksi vierekkäistä tietosaraketta -- X-akselin tiedot vasemmalla, Y-akseli oikealla -- valitse ne ja paina "OK" luodaksesi kaavion uudelleen käyttämällä X-akselin aluettasi ja ohita seuraava vaihe.
Vaihtoehtoisesti, jos haluat käyttää X-akselin tietoja ei ole sijaitsee suoraan Y-akselin tietojen vasemmalla puolella, paina "Muokkaa" kohdassa Legendan merkinnät -osio.
Valitse X- ja Y-alueet erikseen käyttämällä Sarjan X arvot ja Y-sarjan arvot kentät. Paina "OK" molemmissa valintaikkunoissa tehdäksesi kaavion uudelleen.
Lehdistö "Lisää kaavioelementti" päällä Design -välilehti lisätäksesi "Akselien otsikot" kullekin akselille, mikä selventää niiden suhdetta.
Kirjoita akselin otsikon nimi käsin tai valitse se, kirjoita "=" kaavapalkkiin ja napsauta solua, jossa on akselin nimi.
Jos aiot lisätä kaavioosi lisää sarjoja myöhemmin ja haluat käyttää selitystä, sinun tulee nimetä se uudelleen alkuperäinen sarja, koska käytetty oletusnimi ei vastaa sen todellista merkitystä näiden seuraamisen jälkeen askeleet. Esimerkiksi yllä olevissa kuvissa sarjan oletusnimi on "Vihreä", kun taas tarkempi nimi olisi "Punainen/Vihreä Series 1".
Nimeäksesi sen uudelleen, paina Selitemerkinnät "Muokkaa" -painiketta Valitse tietolähde -ikkunassa ja kirjoita uusi nimi - tai linkki soluun, jossa on nimi - Sarjan nimi -kenttään. Lisää selite valitsemalla se "Lisää kaavioelementti" -valikosta.
Selitemerkinnät "Muokkaa"-painike Valitse tietolähde -ikkunassa on ainoa tapa ohjeistaa Excel kaavioimaan ei-viereiset numerosarakkeet X/Y-parina. Jos yrität pitää Ctrl-näppäintä painettuna ja valita molemmat sarakkeet Select Data Source -pääikkunassa, tuloksena on kaksi erillistä riviä, joilla kummallakin on Y-akseli ja ei X-akselia.
Hajontakaavioiden avulla voit käyttää lukualuetta X-akselilla, kun taas viivakaavioissa ei. Jos haluat käyttää X-akselillasi sanoja sisältäviä solualueita, sirontakaavio ei kuitenkaan toimi. Sirontakaavioissa ei huomioida ei-numeerisia soluja. Valitse sen sijaan viivakaavio, pylväskaavio tai muu tyyppi. Jos X-akselin sanatunnisteet eivät ole suoraan Y-akselin arvojen vasemmalla puolella, käytä toista "Muokkaa" -painiketta Valitse tietolähde -ikkunassa, joka sijaitsee "Vaaka"-osiossa - valitaksesi X-akselin tunnisteen alue.