QuickBooksissa on mahdollista seurata käteisnostoja.
Joskus yrityksen omistajan on nostettava käteistä yritystililtään. Olipa tarkoitus maksaa itse tai pitää käteistä käteisellä vaihtorahaa varten, käteiset on poistettava ja kirjattava nosto QuickBooks-ohjelmistossa heijastamaan tiliä, jolta nosto tehtiin, ja "tiliä", jolle rahat siirrettiin "talletettu". Jos yritys on yksityinen elinkeinonharjoittaja, tätä peruuttamista kutsutaan "arvonnaksi". Jos yritys perustetaan, tämä olisi a "jakelu".
Kotiutusten seuranta "arvonnoksina"
Vaihe 1
Luo osaketili nimeltä Owner Draws. Voit tehdä tämän avaamalla "Tilikaavion" napsauttamalla "Lista" ylävalikkopalkista. Vieritä alas "Tilikaavio" -vaihtoehtoon ja napsauta sitä.
Päivän video
Vaihe 2
Pidä "Ctrl"- ja "N"-näppäimiä painettuna. Etsi "Tilin tyyppi" -valikosta kohta "Oma pääoma" ja napsauta sitä ja napsauta sitten "Jatka". "Lisää uusi tili" -ikkuna avautuu.
Vaihe 3
Syötä termi "Omistajan arvonna" "Tilin nimi" -ruutuun. Jos yritys on perustettu, käytä termiä "Osakkeenomistajien jakelu". Kuvaus- ja huomautusosien lisääminen on valinnaista. Jätä "Tax-Line Mapping" -ruutu tyhjäksi, ellet tunne veroilmoituksissa käytettyjä kirjanpitotermejä.
Vaihe 4
Napsauta ylävalikkopalkissa "Pankkitoiminta". Vieritä alas kohtaan "Siirrä varoja" ja napsauta sitä. Kun "Siirrä varoja" -ikkuna avautuu, kirjoita tiedot siirrosta "Tarkista" "Draws" -tilille.
Vaihe 5
Valitse "Siirrä varoja" -ruudusta "Tarkista"-tili. Napsauta nuolta ja vieritä alas "Tarkista"-tiliin. Valitse "Siirrä varoja" -ruudusta "Draws" -tili. Napsauta nuolta, vieritä alas Draws-tiliin ja napsauta sitä.
Vaihe 6
Syötä käteisnostosumma "Siirtosumma" -ruutuun. Napsauta "Tallenna ja sulje" sulkeaksesi ikkunan.
Käteisen nostojen seuranta pikkurahana
Vaihe 1
Luo uusi pankkitili. Napsauta ylävalikkopalkissa "Listat" ja napsauta sitten "Tilikaavio". Kun tilikartta avautuu, luo uusi tili pitämällä "Ctrl"- ja "N"-näppäimiä.
Vaihe 2
Valitse tilityypin kohdasta "Pankki". Kun "Lisää uusi tili" -ikkuna avautuu, kirjoita nimikenttään termi "Petty Cash". Tämä tili on tarkoitettu käteisen säilyttämiseen vaihto- tai ostosten tekemiseen, kun shekkikirja tai luottokortti ei ole käytettävissä.
Vaihe 3
Siirrä varoja nostoa varten samalla menetelmällä kuin "Draw"-tilillä. Tai anna shekki shekkitililtä, joka maksetaan "Petty Cash" -tilille. Voit tehdä tämän avaamalla rekisterin "Tarkista"-tilillä. Avaa "Tilikaavio" -näyttö uudelleen.
Vaihe 4
Vieritä alas "Tarkistus"-tiliin "Tilikartta"-luettelossa. Kaksoisnapsauta "Tarkista"-tiliä, joka avaa rekisterin. Rekisterin viimeinen rivi mahdollistaa uuden tapahtuman syöttämisen.
Vaihe 5
Syötä käteisen noston päivämäärä. Kirjoita nimesi "Maksunsaaja"-kenttään ja noston summa "Maksu"-kenttään. Napsauta "Tili"-ruudussa nuolta ja vieritä ylös löytääksesi juuri luomasi "Petty Cash" -tilin. Napsauta "Tallenna" ja tapahtuma on valmis.
Kärki
QuickBooksissa on ominaisuus, jonka avulla voit nostaa käteistä käteisellä tehdyistä talletuksista. Siinä on kaksi ongelmaa: Ensinnäkin useimmat pankit eivät salli käteisen nostoa yritystilille tehdystä talletuksesta. Toiseksi pankkien täsmäytyksen helpottamiseksi on parasta pitää käteisen nostot erillään yritystalletuksistasi.
