Kuinka laskea alue Excelissä

Tietyn tietojoukon alue antaa sinulle yksinkertaisen kuvan sen sisältämien arvojen leviämisestä. Alue on hyödyllinen lähtökohtana tietojen analysoinnissa, ja se on jotain, mitä sinun on ehkä harkittava, jos luot jotain, kuten laatikkoa ja viiksiä. Alueen löytäminen Excelissä on suhteellisen yksinkertainen prosessi, joka voidaan saavuttaa ohjelman sisäänrakennetuilla "MIN"- ja "MAX"-funktioilla.

Alue on yksinkertainen mitta, joka kertoo arvojen leviämisen tietojoukossa. Sillä on yksinkertainen määritelmä:

Alue = maksimiarvo – minimiarvo

Joten jos sinulla on tietojoukko, kuten 4, 2, 5, 8, 12, 15, alue on suurin luku (15) miinus pienin luku (2). Tässä tapauksessa:

Alue = 15-2 = 13

Tämä esimerkki kertoo, että tietojoukko kattaa 13 numeroa. Laatikko- ja viiksikuvaajassa viiksien päät antavat sinulle visuaalisen osoituksen alueesta, koska ne merkitsevät minimi- ja maksimiarvoja. Suuri alue viittaa laajaan tuloshaaraan, ja pieni alue ehdottaa dataa, joka keskittyy tiiviisti tietyn arvon ympärille.

Avain alueen löytämiseen Excelissä on saada tietojoukon vähimmäis- ja enimmäisarvot. Etsi vähimmäisarvo kirjoittamalla "=MIN" soluun. Joko kaksoisnapsauta kohtaa "MIN" avattavassa luettelossa tai kirjoita "(" aloittaaksesi. Kirjoita sulkeisiin ensimmäisen datapisteen sarakkeen kirjain ja rivinumero. Jos tietosi ovat yhdellä rivillä tai sarakkeella, kirjoita kaksoispiste ja sen jälkeen viimeistä datapistettä vastaava kirjain ja numero ja sulje sitten sulkeet palauttaaksesi vähimmäisarvon. Voit tehdä tämän myös napsauttamalla asianmukaista solua sulkeiden avaamisen jälkeen ja pitämällä sitten Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauttamalla solua, jossa on viimeinen tietopiste ennen sulkeiden sulkemista.

Jos tiedot ovat hajallaan epäsäännöllisesti, voit määrittää jokaisen solun erikseen erottamalla ne pilkulla. Voit esimerkiksi kirjoittaa "=MIN(A2, F3, H12, J1)" löytääksesi vähimmäisarvot soluista A2, F3, H12 ja J1.

Käytä MAX-funktiota löytääksesi enimmäisarvon tietojoukosta kirjoittamalla "=MAX" soluun ja suorittamalla sitten saman prosessin kuin "MIN"-funktiolle.

Helpoin tapa käyttää Excel for rangea on suorittaa laskutoimitus vaiheittain. Aseta pienin arvo soluun (esimerkiksi soluun E1) ja sijoita enimmäisarvo toiseen soluun (esimerkiksi F1) edellisen vaiheen ohjeiden mukaisesti. Kirjoita toiseen soluun "=F1-E1" löytääksesi alueen. Tämä käskee Exceliä vähentämään solun E1 minimin solun F1 enimmäismäärästä, mikä antaa sinulle alueen.

Voit myös käyttää yllä olevia vähimmäis- ja maksimikaavoja laskeaksesi alueen Excelin avulla yhdessä vaiheessa. Kuvittele, että sinulla on tietoja solusta A2 soluun A20. Kirjoita "=MAX(A2:A20)-MIN(A2:A20)" löytääksesi alueen yhdessä vaiheessa. Tämä käskee Exceliä etsimään datan enimmäismäärän ja vähentämään siitä datan vähimmäismäärän.