Faktaa Microsoft Excelistä

Kaikki Microsoft Office 2013 -versiot ja Office 365 -tilaukset sisältävät Excel 2013:n, laskentataulukko-, kaavio- ja tietojen analysointiohjelman. Office 2013:n halvin vähittäismyyntiversio, joka on suunniteltu vain koti- ja opiskelijakäyttöön, maksaa 140 dollaria vuonna 2014, kun taas halvin yritystaso maksaa 220 dollaria. Microsoft myy Exceliä myös yksinään 110 dollarilla. Office 365 -tilaukset alkavat 7 dollarista kuukaudessa ja sisältävät Excelin iPadille, jota ei myydä erikseen.

Excel tarjoaa ytimenään työkaluja laskentataulukoiden luomiseen. Jopa hyvin pienellä kokemuksella voit syöttää tietoja riveihin ja sarakkeisiin, lajitella tiedot ja suodattaa ne helpommin katsomisen helpottamiseksi. Tietojen syöttämisen jälkeen voit luoda kaavioita ja kaavioita vain muutamalla napsautuksella. Excel tarjoaa myös toimintoja ja kaavoja, joiden avulla laskentataulukkosi voi automaattisesti laskea ja päivittää tuloksia syöttämiesi tietojen perusteella. Kokeneet käyttäjät voivat kirjoittaa pienoisohjelmia Exceliin Visual Basic for Applications -ohjelman avulla toistuvia tehtäviä, luoda uusia menetelmiä tietojen analysointiin tai muuttaa staattisia laskentataulukoita interaktiivisiksi apuohjelmia.

Excel 2007 ja 2010 tekivät kaavion luomisesta niin yksinkertaista kuin tietojen korostaminen ja kaaviotyypin napsauttaminen Lisää-välilehdellä, mutta usein vaikein askel oli selvittää, mikä kaaviotyyppi sopii parhaiten tiedot. Ratkaisuna Excel 2013 lisäsi uuden "Suositellut kaaviot" -painikkeen. Tämä ominaisuus tarkastelee laskentataulukossasi olevia tietoja, poimii joukon kaavioita, jotka toimisivat hyvin, ja voit tarkastella jokaista näytekappaletta ennen kuin lisäät kaavion asiakirjaan. Excel 2013 myös konsolidoi kaaviovaihtoehdot käytön helpottamiseksi poistamalla Asettelu-välilehden.

Kaikki Excelin versiot tarjoavat menetelmiä tietojen nopeaan täyttämiseen yksinkertaisen kaavan mukaan: Jos kirjoitat "1", "2" ja "3" sarakkeen kolmeen soluun ja vedä täyttökahvaa alaspäin, Excel jatkaa laskemista jokaisessa seuraavassa solu. Excel 2013 esitteli Flash Fillin, joka tunnistaa monimutkaisemmat kuviot tietojen syöttämisessä. Jos sinulla on esimerkiksi yksi etunimien sarake ja toinen sukunimien sarake ja alat yhdistää näitä kahta kokonaisiksi nimiksi Kolmannessa sarakkeessa Flash Fill poimii automaattisesti toimintasi ja täyttää loput nimet yhdellä painalluksella "Tulla sisään."

Excel 2013 sisältää Pikaanalyysi-painikkeen, joka tulee näkyviin aina, kun valitset solualueen. Quick Analysis tarjoaa erityyppisiä muotoiluvaihtoehtoja, kaavioita, funktioita ja taulukoita valitsemiesi tietotyyppien mukaan. Monet näistä analyysimenetelmistä olivat olemassa vanhemmissa versioissa, mutta ne vaativat lisävaiheita käyttääkseen yksittäisen napsautuksen sijaan -painiketta, jos haluat esimerkiksi lisätä tietopalkkeja, sinun on avattava "Home"-välilehti, napsautettava "Ehdollinen muotoilu", "Data Bars" ja valittava tyyli.

Kaikki Excelin versiot, jotka ovat peräisin vuodesta 2007, tallentavat työkirjat XLSX-tiedostoina. Nämä versiot voivat myös lukea XLS-muotoa Excel 2003:sta ja aiemmista versioista sekä vaihtoehtoja, kuten ODS ja CSV, mutta jotkin ominaisuudet ja muotoiluasetukset eivät toimi näiden tiedostojen kanssa, ennen kuin muunnat ne XLSX-tiedostoiksi.