Kirjallisen allekirjoituksen käyttäminen sähköisissä asiakirjoissa on yksinkertainen prosessi.
Kuvan luotto: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Käsinkirjoitetun allekirjoituksen lisääminen digitaalisiin asiakirjoihin ei ole vain tulossa normaaliksi liiketoiminnaksi - se myös lisää mukavaa persoonallisuutta. Nämä yksinkertaiset vaiheet kirjallisen allekirjoituksen lisäämiseksi Word-asiakirjaan säästävät aikaa ja vaivaa asiakirjojen jatkuvasta tulostamisesta, allekirjoittamisesta, skannaamisesta ja lataamisesta.
Kirjoita allekirjoituksesi
Allekirjoita nimesi kynällä valkoiselle paperille. Paina lujasti, jos käytät kuulakärkikynää, tai käytä huopakynää luodaksesi selkeän ja tasaisen allekirjoituksen. Jos sinulla on kosketusnäytöllinen tabletti, avaa tablet-laitteen piirustussovellus ja kirjoita allekirjoituksesi sormella tai stylus-kynällä. Tallenna allekirjoitus tablet-laitteesi aloitusnäytölle. Microsoft Office suosittelee tiedoston tallentamista bmp-, gif-, jpg- tai png-muodossa.
Päivän video
Skannaa allekirjoituksesi
Skannaa allekirjoituksesi skannerilla ja tallenna se jpeg- tai png-tiedostona tietokoneesi työpöydälle. Voit nyt käyttää tätä allekirjoitusta missä tahansa asiakirjassa ja käyttää sitä uudelleen.
Rajaa allekirjoituksesi
Avaa tietokoneesi kuvankäsittelyohjelma. Jos tietokoneessasi ei ole kuvankäsittelyohjelmistoa, voit ostaa Adobe Photoshopin tai ladata Google Picassan ilmaiseksi. Etsi tallennettu allekirjoitus työpöydältä ja avaa se kuvankäsittelyohjelmassa. Rajaa kuva mahdollisimman läheltä allekirjoitusta. Tallenna kuva bmp-, gif-, jpg- tai png-tiedostona.
Lisää allekirjoituksesi Word-asiakirjaan
Avaa tiedosto, johon haluat sisällyttää allekirjoituksesi, ja napsauta kohdistinta kohtaan, jossa haluat allekirjoituksen näkyvän. Napsauta näytön yläreunassa olevasta työkalupalkista "Lisää". Valitse sitten avattavasta valikosta "Kuva". valitse "Tiedostosta". Etsi tallennettu allekirjoitus työpöydän tai tabletin aloitusnäytöltä ja kaksoisnapsauta se. Allekirjoituksen pitäisi nyt näkyä Word-asiakirjassasi.
Muuta allekirjoituksesi kokoa
Voit muuttaa allekirjoituksen kokoa napsauttamalla ja vetämällä kuvan kulmien koonmuutosruutuja, kunnes saavutat haluamasi koon. Siirtääksesi kuvaa sivulla, napsauta ja vedä kuva paikalleen. Tallenna asiakirja, kun olet valmis.
