Jokaisessa suuressa tapahtumassa on tärkeä ohjelma, joka tarjoaa vierailijoille tiedot aikataulusta, vieraista ja muista tapahtuman tärkeistä seikoista. Se tarjoaa myös matkamuiston, jota yleisö voi arvostaa tulevina vuosina. Ohjelmavihkon suunnittelu vaatii työpöytäjulkaisuohjelmaa ja luovuutta.
Vaihe 1
Aseta tyylisi koko ohjelmalle, jotta elementit, kuten kirjasin ja marginaali, pysyvät samoina. Valitse selkeä, luettava fontti, kuten Times New Roman, Arial tai Georgia. Koko 12 sopii lukemiseen.
Päivän video
Vaihe 2
Luo luettelo kaikesta sisällöstä viitteeksi, kun suunnittelet ohjelmaa. Saatat tarvita sivuja aikatauluja, tapahtumassasi esiintyvien ihmisten elämäkertoja, ilmoituksia muista tulevista tapahtumista ja tilaa sponsoreidesi mainoksille. Voit halutessasi sisällyttää artikkeleita tapahtumaasi liittyvistä aiheista, varsinkin jos ohjelmasi on tarkoitettu matkamuistoesitteeksi.
Vaihe 3
Avaa tyhjä sivu julkaisuohjelmassasi ja luo etukansi. Sen tulee sisältää olennaiset tiedot, jotka lukijat voivat oivaltaa yhdellä silmäyksellä, kuten tapahtuman nimi, päivämäärät, kellonajat ja ohjelman hinta. Houkutteleva kuva etupuolella havainnollistaa sisältöä ja houkuttelee ihmisiä ostamaan ohjelman.
Vaihe 4
Luo sisältösivu, jos ohjelmassasi on enemmän kuin neljä sivua. Tämän tulee luetella eri riveillä jokainen suuri sivu tai osa vastaavat sivunumerot erillisessä sarakkeessa.
Vaihe 5
Luo ohjelmasivut jokaiselle tapahtuman osalle. Asettele tiedot selkeästi siten, että jokainen ajoitettu kohde on erillisellä rivillä.
Vaihe 6
Luo muita sivuja noudattamalla valitsemaasi tyyliä ja käyttämällä sekä tekstiä että kuvia, jotta ne ovat helppokäyttöisiä ja houkuttelevia. Sivut, joissa on pelkkää tekstiä, saavat lukijat järkyttymään.
Vaihe 7
Lisää mainoksia tarvittaessa. Yritä sovittaa mainoksia asiaankuuluvaan sisältöön. Mainosta esimerkiksi perheravintolaa samalla sivulla tapahtumasi perheille suunnatun osan ohjelman kanssa. Katso huolellisesti sponsorien kanssa tekemiäsi sopimuksia, sillä heillä voi olla tiukkoja vaatimuksia elementeille, kuten tilalle ja sanamuodolle.
Vaihe 8
Lue valmis ohjelma useita kertoja itse ja pyydä muita oikolukemaan se. Yksinkertaiset virheet voivat näyttää huolimattomalta ja vaikuttaa organisaatiosi ja tapahtumasi maineeseen.
